
El Comité de Empleo y Asuntos Sociales (EMPL) del Parlamento Europeo votó el 8 de mayo para respaldar un acuerdo trilateral que moderniza los Reglamentos 883/2004 y 987/2009 sobre la coordinación de la seguridad social, una reforma que sigue de cerca el empresariado belga con grandes plantillas transfronterizas. El acuerdo aclara qué país es responsable de las cotizaciones y prestaciones cuando un trabajador vive en un Estado miembro, es desplazado a otro y realiza tareas ocasionales en un tercero.
Para las empresas que necesitan mover personal rápidamente entre fronteras, VisaHQ puede agilizar la gestión de documentos de viaje. A través de su portal para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/), la plataforma ofrece procesamiento rápido de visados, controles de cumplimiento y paneles de estado en tiempo real, ayudando a los equipos de RRHH a mantener los desplazamientos en calendario mientras se adaptan a las nuevas normas de seguridad social.
Para los 200.000 trabajadores transfronterizos de Bélgica y el creciente grupo de empleados remotos que dividen su tiempo entre Bruselas y otras localidades, las nuevas reglas prometen decisiones más rápidas sobre la “Legislación Aplicable”, plazos estándar de 35 días para resolver impugnaciones de certificados A1 y procedimientos de resolución de disputas más transparentes entre fondos nacionales. Destaca que los negociadores descartaron un plan polémico que obligaba a las empresas a notificar previamente a las autoridades de seguridad social cada vez que un trabajador multiestatal cruzaba una frontera. La patronal VBO-FEB advirtió que esta propuesta generaría una burocracia inasumible para las empresas que coordinan turnos en Benelux y el norte de Francia. El texto pasará ahora a votación en el pleno y luego al Consejo de la UE, donde Bélgica tiene un voto decisivo en la formación de Empleo. Se espera que la transposición a la legislación belga se complete para mediados de 2027, pero la Oficina Nacional de Seguridad Social (ONSS/RSZ) ya está elaborando guías para que los equipos de RRHH puedan adaptar el software de nóminas con antelación. Para los profesionales de movilidad global, esta actualización significa menos sorpresas por cotizaciones retroactivas, un seguimiento más claro de los derechos de los empleados móviles y mayor certeza al calcular el coste de desplazamientos de corta duración hacia o desde Bélgica.
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