Irene W
We first did our homework and searched a visa provider with some good reviews! We tried two others but VisaHQ responded promptly and efficiently. They answered quickly th…
2026-07-17
Servicio de apostilla y legalización de embajadas sin complicaciones
Apostilla, autenticación y legalización de embajadas — gestionado de extremo a extremo en un solo pedido.
Más de 1M de viajeros atendidos Sus documentos están en buenas manos Más de 20 años de experiencia Apostilla de La Haya y legalización fuera de La Haya
Opiniones de clientes — verificadas de forma independiente por Reviews.io
EXCELLENTAnonymous
All applicatins were successful, team members always ready to assist when needed. Doing a great job!
2026-07-13
Anonymous
I am so grateful to Brigete for successfully guiding me through my UK business visa application! Navigating immigration paperwork is rarely a straight line, and despite t…
2026-07-07
ADNAN
Je n'ai pas vu l'option plusieurs entrées sur la demande de visa
2026-07-03
AJ
I had a wonderful experience working with VisaHQ for my Canada visa application, specifically thanks to Brigete Gavino. She moved incredibly fast and provided clear, step…
2026-07-02
Anonymous
Michlle Rovan supported me as I was renewing my passport. She was very helpful in guiding me through the process and was quick to respond to any questions I had along the…
2026-06-30
Claudile
Mara Radeline Bathan was the agent responsible for my visa application to Columbia. She has showed proactivity and was very efficient. Very thankful for the good service…
2026-06-30
Harvey
Very impressed with your professionalism and guidance when additional documents were required with the subsequent follow up ensuring a successful completion
2026-06-27
Catherine H
I want to really thank Mr. Omar Nabil in the Egypt office for assisting with my visa for India. He went over and beyond in making sure my case was handled swiftly, and th…
2026-06-25
محمد
Very good and good
2026-06-25
Yana
Michelle was fantastic to work with. She handled my passport renewal from start to finish and made the entire process incredibly easy. She was always quick to respond, an…
2026-06-24
Thierry G
I was assisted by Mrs. Mara Bathan, she was very helpful to assist me and find solutions to obtain my Visa to Colombia. Many thanks Mara for the great job. All the best
2026-06-22
Yi Y
Michelle made the impossible happen! I can't thank Michelle enough for her incredible support! I needed a Schengen visa on an extremely tight timeline and genuinely thoug…
2026-06-19
GB
I suddently had the urge to visit my friend in Ghana, forgetting about the ridiculous Visa process! VisaGQ, namely Jaymar Del Rosario & Olia Orlova were professional, hel…
2026-06-18
Atif Q
The service very good you all give us proper visa and update us time to time This side made my career
2026-06-17
Anonymous
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2026-06-16
Anonymous
Michelle Rovan was an excellent partner to me, helping me navigate all hoops to jump through, and all curve balls with timing for my business trip. I so appreciate he att…
2026-06-14
Lui T
I had an excellent experience with VisaHQ, and I’d especially like to recognize Brigete Gravino for her outstanding support throughout my US visa application process. Fro…
2026-06-12
Amer
Really really very good service Thank for all teem
2026-06-10
Anonymous
Amazing service and had support throughout the whole process . Special thanks to Ghelyn for helping us throughout and getting the visa within 1 month of starting . Very h…
2026-06-08
Tom
Avigail worked with me to shepherd my visa application to China through and got it approved in two weeks and two days, including weekends and a holiday (13 working days t…
2026-06-04
Ali
Good morning Wow very nice service U have Given all information Thank you so much
2026-05-16
Anonymous
VisaHQ was very helpful and responsive in assisting me with my business visa application process. Highly recommended.
2026-05-08
Liza
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2026-05-08
Mr&Mrs K
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2026-05-08
Farhan S
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2026-05-03
Anonymous
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2026-05-01
Lloyd K
I was assisted by Iryna with my Cote D'Ivoire visa application. She was very helpful and guided me expertly throughout the entire process until VISA approval. She was alw…
2026-05-01
Anonymous
Michelle provided excellent support during my Schengen visa.
2026-04-28
Dimitri
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2026-04-24
Proceso sencillo de 3 pasos
Cómo funciona la apostilla de documentos: de la notaría a la embajada
Olvídese de las esperas telefónicas gubernamentales y los envíos constantes. Nosotros coordinamos con cada autoridad involucrada y le enviamos sus documentos legalizados.
1
Realice su pedido
Use nuestro asistente guiado para indicarnos dónde se notarizó su documento y hacia dónde se dirige. Mostraremos instantáneamente la cadena exacta de autenticaciones requerida.
2
Envíe sus documentos
Envíenos sus originales notarizados con una etiqueta prepagada. Nosotros nos encargamos de las oficinas estatales, el Departamento de Estado de EE. UU. y la embajada del país de destino.
3
Reciba sus docs legalizados
Reciba sus documentos totalmente apostillados o legalizados, con seguimiento y listos para uso oficial en el extranjero. Actualizaciones de estado en tiempo real en cada paso.
Por qué AuthenticationHQ
Por qué elegir nuestro servicio de apostilla
Dos décadas de relaciones con oficinas estatales, agencias federales y embajadas — traducidas en una rapidez que realmente podrá notar.
Entrega acelerada
Gestión prioritaria en todos los canales gubernamentales principales. Servicio urgente disponible para plazos críticos.
Cadena de custodia segura
Envíos con seguimiento, tránsito asegurado y registros de auditoría en cada entrega entre autoridades gubernamentales.
Expertos dedicados
Centro de llamadas, chat en vivo y un asesor personal que realmente conoce las particularidades de su país de destino.
Precios detallados y transparentes
Cada tasa gubernamental, costo de envío y cargo por servicio detallado por adelantado. Sin sorpresas entre la cotización y la entrega.
¿Qué es la legalización?
¿Qué es la legalización de documentos?
La legalización de documentos es una forma de autenticación que los gobiernos extranjeros requieren para que sus papeles sean aceptados a través de sus fronteras.
Dependiendo del destino, esto podría significar una sola apostilla de La Haya — o una cadena completa de múltiples pasos a través del Departamento de Estado de EE. UU. y la embajada del país de destino.
Cada país tiene sus propios requisitos y cambian con frecuencia. Nuestro asistente determina la ruta exacta por usted, para que no haya dudas, ni documentos rechazados, ni un segundo viaje al notario. Contactar a VisaHQ.
Apostilla de La Haya Legalización consular Autenticación y traducción
Documentos que legalizamos con frecuencia 9 tipos comunes
- Documentos académicos, como títulos y diplomas
- Certificados de nacimiento y matrimonio
- Decretos de divorcio
- Contratos comerciales
- Certificados de incorporación
- Certificados de soltería (No Impedimento)
- Documentos emitidos por Territorios Británicos de Ultramar
- Certificados de exportación
- Documentos religiosos, como certificados de bautismo
Detrás de escena
Detrás de la legalización consular: 3 autoridades, un solo proveedor
La legalización para países que no pertenecen al convenio de La Haya suele involucrar a su gobierno estatal, al gobierno federal y a la embajada del país de destino. Cada uno tiene sus propios formularios, tasas y tiempos de entrega. Nosotros trasladamos su documentación en cada paso.
Gobierno estatal
Autenticación a nivel estatal de la Secretaría de Estado en la jurisdicción donde se notarizó o emitió su documento.
Gobierno federal
Autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. para documentos que requieren verificación a nivel federal antes de salir al extranjero. Documentos federales, como certificados del FBI o la FDA, comienzan en este paso.
Legalización consular
Legalización final por parte de la embajada o consulado del país de destino para que el documento sea oficialmente válido allí.
Preguntas frecuentes
FAQ de Apostilla — respuestas directas, sin letra pequeña
Las preguntas más comunes que recibimos sobre apostillas, autenticación y legalización consular.
¿Cuánto cuesta la apostilla o la legalización consular?
La tarifa depende del documento, el estado emisor y el país de destino. Verá una cotización completa y detallada (tasas gubernamentales, nuestra tarifa de servicio y envío) antes de comprometerse.
¿Cuál es la diferencia entre una apostilla y una legalización consular?
Una apostilla es un certificado único aceptado por los más de 120 países del Convenio de La Haya. La legalización consular es requerida por países fuera del Convenio de La Haya; añade una autenticación a nivel federal y un sello de la embajada del país de destino. Díganos a dónde va el documento y le diremos qué camino aplica.
¿Cuánto tiempo toma la apostilla o la legalización consular?
Las apostillas suelen tardar de 5 a 10 días hábiles; la legalización consular tarda de 2 a 4 semanas según el país. Hay opciones aceleradas disponibles en la mayoría de los estados y en el Departamento de Estado de EE. UU. Verá un plazo firme antes de realizar su pedido.
¿Debo enviar el documento original o se permite una copia?
Debe enviar el documento original notarizado o una Copia Certificada (una copia realizada y notarizada por un notario local, aceptada por la Secretaría de Estado o en las oficinas de VisaHQ). No se aceptan escaneos simples o fotocopias sin notarizar. Si no tiene un original, podemos ayudarle a obtener uno.
¿Está seguro mi documento con AuthenticationHQ?
Cada documento es rastreado desde el momento en que sale de sus manos hasta que regresa a ellas. Enviamos a través de mensajería asegurada, registramos cada entrega y nunca dejamos documentos sin vigilancia. VisaHQ ha gestionado millones de originales desde 2003 sin incidentes.
¿Trabajan con clientes corporativos para apostillas masivas?
Sí. Nuestro equipo de negocios gestiona la autenticación corporativa a gran escala — certificados de exportación, poderes notariales, certificados de incorporación, certificados de la FDA — con gerentes de cuenta dedicados, facturación y acuerdos de nivel de servicio personalizados. VisaHQ for Business ›
¿Qué es una apostilla?
La apostilla (del francés "Certification") es un mecanismo de verificación reconocido internacionalmente. Las apostillas certifican un documento para todas las más de 110 naciones que han ratificado el Convenio de La Haya, de la misma manera que una notarización certifica un documento para los 50 estados de EE. UU. Proporciona un marco global estandarizado para autenticar documentos ante gobiernos nacionales.
Entonces, ¿qué significa "apostilla"?
Apostilla: un sello o formulario impreso que consta de diez campos numerados estándar:
- País
- Este documento público ha sido firmado por
- Quien actúa en calidad de
- Revestido del sello/timbre de
- Certificado en
- Fecha
- Número
- Sello/timbre
- Firma
¿Es necesaria la notarización del documento para la apostilla?
Sí — el documento deberá ser notarizado antes de enviarlo a la Secretaría de Estado de su estado para la apostilla, o a cualquiera de nuestras ubicaciones de VisaHQ.
¿Será necesaria una traducción de los documentos (si se envían a un lugar donde no se habla inglés)?
Sí, en ciertos casos. Algunos países requieren traducciones del documento del idioma local al inglés, otros podrían no hacerlo. Por favor, consulte los requisitos específicos del país donde utilizará los documentos para obtener más información.
¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar?
Los tipos más comunes son contratos y licencias — contratos comerciales, licencias de exportación, certificados de nacimiento/defunción y licencias de matrimonio. Registros como certificados de nacimiento, expedientes universitarios, escrituras, cambios de nombre y pasaportes también se apostillan comúnmente.
¿Pueden caducar los documentos apostillados?
No, la apostilla en sí no caduca. Sin embargo, muchos países solo aceptarán documentos que hayan sido apostillados dentro de un marco de tiempo determinado, así que verifique los requisitos del país de destino antes de realizar el pedido.
Nuestra oficina
AuthenticationHQ en Estados Unidos
Nuestra sede en Washington, DC se encuentra a pocos minutos del Departamento de Estado de EE. UU. y de todas las embajadas principales. Entregue los documentos en persona, envíenoslos por correo o comuníquese con el equipo por el canal que le resulte más sencillo.
Washington, DC
VisaHQ headquarters · Estados Unidos
Dirección de la oficina
VisaHQ.com1701 Rhode Island Ave NW
Washington, DC 20036 Abrir en Google Maps ›
Correo electrónico
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Centro de llamadas Lunes — Viernes 8:30 am - 8:30 pm ET
Comience su apostilla o legalización hoy mismo
Viajar, mudarse o hacer negocios en el extranjero ya es suficientemente confuso.
Si necesita un documento autenticado, apostillado o legalizado, nuestro equipo lo llevará a donde deba ir.