وكالة الهجرة والجمارك تعيد تصنيف الأخطاء الشائعة في نموذج I-9 كـ "انتهاكات جوهرية"، مما يزيد من مسؤولية أصحاب العمل

قامت إدارة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE) بهدوء بتحديث ورقة حقائق فحص نموذج I-9 في 24 أبريل 2026، حيث حولت قائمة طويلة من الأخطاء الورقية التي كانت تُعتبر سابقًا "فنية" — مثل غياب تواريخ التوظيف، وتأخيرات في إعادة التحقق، وتصحيحات غير صحيحة باستخدام الشطب — إلى مخالفات "جوهريّة" تُفرض عليها غرامات فورية. وفقًا للتوجيهات السابقة، كان يُسمح لأصحاب العمل بعشرة أيام لتصحيح الأخطاء الفنية وتجنب العقوبات؛ لكن هذه المهلة الآن أُلغيت بالنسبة لعشرات الأخطاء الشائعة. يأتي هذا التغيير في السياسة بعد توجيه صدر في مارس 2026 يطالب مفتشي تحقيقات الأمن الداخلي (HSI) بتكثيف الرقابة في مواقع العمل بعد فترة ركود خلال الجائحة. يمكن الآن تغريم أصحاب العمل حتى 2701 دولار عن كل مخالفة جوهرية في عمليات التدقيق الأولى، وقد تؤدي الانتهاكات المتكررة إلى إحالات جنائية بتهمة "التوظيف المتعمد" للعمال غير الموثقين.



يمكن لفريق خبراء الامتثال في VisaHQ مساعدة الشركات على مواجهة هذه المخاطر الجديدة. من خلال بوابتنا الأمريكية (https://www.visahq.com/united-states/)، نوفر خدمات مراجعة الوثائق، وتذكيرات آلية لإعادة التحقق، وبرامج تدريب مخصصة تتماشى مباشرة مع أحدث توجيهات ICE — مما يمكّن فرق الموارد البشرية من اكتشاف الأخطاء الجوهرية قبل أن يكتشفها المفتشون.

كما أشارت ICE إلى أن إجراءات التحقق عن بُعد — التي انتشرت خلال الجائحة — ستخضع لتدقيق أكثر صرامة لضمان تطابق نسخ وثائق الهوية مع المعلومات المدخلة في نموذج I-9. بالنسبة لقادة التنقل والموارد البشرية، التوقيت يمثل تحديًا كبيرًا. لا تزال العديد من الشركات تتكيف مع إعادة تصميم نموذج I-9 التي دخلت حيز التنفيذ في يوليو 2025 وخيار التحقق الافتراضي الدائم لمشتركي E-Verify. سيتطلب تدقيق النماذج الورقية القديمة مقابل قائمة الأخطاء الجوهرية الجديدة موارد كبيرة. يجب على أصحاب العمل الآن التركيز على الحقول عالية المخاطر التي أصبحت تُعتبر جوهرية — مثل تاريخ التوظيف، تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق، وملاحظات إعادة التوظيف — وإعادة تدريب الموظفين على بروتوكولات التصحيح التي يجب أن تحافظ على الإدخال الأصلي وتتضمن توقيع المفتش وتاريخ اليوم. تشمل الخطوات الاستباقية تشغيل تقارير إلكترونية لنماذج I-9 للكشف عن الفراغات أو أخطاء التنسيق، وإجراء فحوصات عشوائية على عمليات التحقق عن بُعد التي ينفذها وكلاء طرف ثالث، وتحديث عقود الموردين لتعكس الموقف الجديد للتنفيذ. وبالنظر إلى هدف ICE المعلن بزيادة حجم عمليات التدقيق في السنة المالية 2027، فإن تكلفة عدم اتخاذ إجراء قد تفوق بكثير نفقات حملة الامتثال الوقائية.