美国移民与海关执法局（ICE）于2026年4月24日悄然更新了I-9表格检查说明，将此前被视为“技术性”文书错误的多项问题——如缺失入职日期、复核时间不及时、错误涂改未规范处理等——升级为“实质性”违规行为，立即面临罚款。此前的指导允许雇主有十天时间纠正技术性错误以避免处罚，但这一宽限期现已取消，数十种常见失误将直接受罚。此次政策调整源于2026年3月的一项指令，要求国土安全调查局（HSI）加大疫情后工作场所执法力度。首次审计中，雇主因实质性错误可被罚款高达2701美元，重复违规甚至可能被移送刑事调查，因“明知”雇佣无证工人而面临更严厉后果。
![美国移民局将常见的I-9表格错误重新归类为“实质性”违规，增加雇主责任风险]()
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ICE还表示，疫情期间流行的远程验证流程将受到更严格审查，确保身份文件复印件与I-9表格信息一致。对于流动性和人力资源负责人来说，时机颇具挑战。许多企业仍在适应2025年7月实施的I-9表格新版及E-Verify参与者的永久虚拟验证选项。对旧版纸质表格进行实质性错误核查将耗费大量资源。雇主应优先关注现被认定为实质性错误的高风险字段——入职日期、证件有效期及再雇用注释，并重新培训员工掌握正确的更正流程，要求保留原始记录并注明审计员首字母及更正日期。积极措施还包括运行电子I-9报告以标记空白或格式错误，抽查第三方代理完成的远程验证，以及更新供应商合同以反映新的执法态势。鉴于ICE计划在2027财年加大审计力度，不采取行动的代价可能远高于预防性合规检查的成本。
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ICE还表示，疫情期间流行的远程验证流程将受到更严格审查，确保身份文件复印件与I-9表格信息一致。对于流动性和人力资源负责人来说，时机颇具挑战。许多企业仍在适应2025年7月实施的I-9表格新版及E-Verify参与者的永久虚拟验证选项。对旧版纸质表格进行实质性错误核查将耗费大量资源。雇主应优先关注现被认定为实质性错误的高风险字段——入职日期、证件有效期及再雇用注释，并重新培训员工掌握正确的更正流程，要求保留原始记录并注明审计员首字母及更正日期。积极措施还包括运行电子I-9报告以标记空白或格式错误，抽查第三方代理完成的远程验证，以及更新供应商合同以反映新的执法态势。鉴于ICE计划在2027财年加大审计力度，不采取行动的代价可能远高于预防性合规检查的成本。
