Les nouvelles directives précisent le statut de protection temporaire « UKR » pour les Ukrainiens en Pologne

Un guide détaillé publié le 21 mai 2026 par le cabinet de conseil en immigration Off to Work présente les dernières obligations et droits liés à la désignation spéciale « UKR » dans le registre de population PESEL en Pologne. Ce statut, créé après l’invasion de l’Ukraine par la Russie, offre une protection temporaire, des droits au travail et l’accès à certains avantages sociaux à plus de 1,5 million d’Ukrainiens déplacés.



Pour ceux qui doivent gérer ces démarches administratives, le portail dédié à la Pologne de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) propose un accompagnement pas à pas pour les visas et permis, un service de prise de rendez-vous et des listes de contrôle adaptées aux bénéficiaires UKR et à leurs employeurs, facilitant ainsi les mises à jour du PESEL, les autorisations de voyage et les futures demandes de résidence.

L’article rappelle notamment que la validité du statut UKR a été prolongée jusqu’au 4 mars 2027, mais que les titulaires ayant obtenu un PESEL sans passeport doivent impérativement confirmer leur identité dans une mairie avant le 31 août 2026, sous peine de perdre leur droit de séjour. Par ailleurs, toute personne quittant la Pologne plus de 30 jours ou obtenant un autre titre de séjour perd également ce statut. Pour les employeurs, il est souligné que la déclaration à l’office du travail dans les sept jours suivant l’embauche d’un salarié sous statut UKR reste obligatoire, une étape parfois négligée lors de recrutements rapides. Le non-respect de cette formalité n’annule pas automatiquement le droit au travail du salarié, mais peut entraîner des amendes et des retards administratifs. Ce rappel intervient alors que de nombreux Ukrainiens envisagent de rentrer chez eux pour l’été. Les responsables mobilité doivent informer leur personnel que toute absence de plus d’un mois entraîne la perte de la protection et nécessite une réadmission selon les règles standard sans visa, ce qui peut compliquer la continuité des contrats. Les entreprises sont invitées à suivre les déplacements, planifier les rendez-vous de vérification d’identité pour les employés sans passeport et envisager des options de permis à plus long terme pour les collaborateurs clés. Avec la probable fin de la directive européenne sur la protection temporaire en 2027, une planification anticipée de la transition — vers une résidence temporaire polonaise, un permis de séjour longue durée dans l’UE ou la citoyenneté — sera cruciale pour conserver les talents et assurer la conformité.