
La Pologne franchit une nouvelle étape dans la dématérialisation complète de ses procédures d’immigration : depuis le 4 mai 2026, l’Office des étrangers (UdSC) accepte les demandes en ligne pour la carte spéciale de séjour temporaire de trois ans destinée aux Ukrainiens, appelée carte CUKR. Cette carte s’adresse à près d’un million de ressortissants ukrainiens vivant en Pologne sous le régime de protection temporaire instauré après l’invasion russe de février 2022.
Avec ce nouveau système, les candidats éligibles doivent se connecter au portail gouvernemental Moduł Obsługi Spraw (MOS) via la passerelle nationale d’identification électronique (login.gov.pl), remplir le formulaire électronique dédié CUKR, télécharger les documents justificatifs et signer la demande électroniquement grâce à un profil de confiance, une signature électronique qualifiée ou une carte d’identité électronique. Fini les files d’attente dans les bureaux des voïvodies : un progrès majeur pour les bénéficiaires comme pour les équipes RH qui les accompagnent.
VisaHQ facilite encore davantage cette transition. Sur notre portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/), les candidats et les équipes de mobilité internationale peuvent accéder à des listes de contrôle actualisées, des outils de préparation des documents et un support en direct pour s’orienter dans l’inscription MOS, la mise en place de la signature électronique et le suivi auprès de l’UdSC, garantissant ainsi des dossiers CUKR complets et conformes.
Une fois la demande acceptée, le candidat reçoit une confirmation électronique et n’est convoqué qu’une seule fois pour retirer la carte physique. La carte CUKR transforme le statut de protection temporaire en un titre de séjour temporaire de trois ans, offrant un accès illimité au marché du travail polonais et le droit d’exercer une activité commerciale aux mêmes conditions que les citoyens polonais. Elle permet également de voyager dans l’espace Schengen jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours et compte pour la période de qualification de cinq ans nécessaire à l’obtention du statut de résident de longue durée dans l’UE, un atout majeur pour les entreprises multinationales employant des talents régionaux basés en Pologne.
Pour être éligible, le demandeur doit : (1) détenir le statut PESEL-UKR au 4 juin 2025, (2) conserver ce statut à la date de la demande, et (3) l’avoir maintenu de manière continue pendant au moins 365 jours. Le dépôt du dossier est gratuit, mais les candidats doivent s’acquitter du timbre fiscal standard de 340 PLN ainsi que de 100 PLN pour la production de la carte. L’UdSC précise que les cartes seront refusées si le demandeur figure dans le Système d’Information Schengen pour refus d’entrée ou représente un risque pour la sécurité nationale.
Pour les responsables de la mobilité internationale, le message est clair : conseillez aux employés ukrainiens de créer leur compte MOS, d’obtenir une signature électronique fiable et de déposer leur dossier bien avant la date limite légale du 4 mars 2027. Une adoption précoce évite les engorgements de dernière minute et garantit une autorisation de travail et une liberté de déplacement sans interruption.
Avec ce nouveau système, les candidats éligibles doivent se connecter au portail gouvernemental Moduł Obsługi Spraw (MOS) via la passerelle nationale d’identification électronique (login.gov.pl), remplir le formulaire électronique dédié CUKR, télécharger les documents justificatifs et signer la demande électroniquement grâce à un profil de confiance, une signature électronique qualifiée ou une carte d’identité électronique. Fini les files d’attente dans les bureaux des voïvodies : un progrès majeur pour les bénéficiaires comme pour les équipes RH qui les accompagnent.
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Pour être éligible, le demandeur doit : (1) détenir le statut PESEL-UKR au 4 juin 2025, (2) conserver ce statut à la date de la demande, et (3) l’avoir maintenu de manière continue pendant au moins 365 jours. Le dépôt du dossier est gratuit, mais les candidats doivent s’acquitter du timbre fiscal standard de 340 PLN ainsi que de 100 PLN pour la production de la carte. L’UdSC précise que les cartes seront refusées si le demandeur figure dans le Système d’Information Schengen pour refus d’entrée ou représente un risque pour la sécurité nationale.
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