La Pologne compte les jours avant MOS 2.0 : le portail historique des permis de séjour fermera ses portes le 17 avril

La numérisation tant attendue de l’immigration en Pologne franchira une étape décisive la semaine prochaine. Selon les directives publiées le 14 avril, l’Office des étrangers (UdSC) désactivera le module actuel de gestion des dossiers, connu sous le nom de MOS 1.0, à 23h59 le vendredi 17 avril. À partir de ce moment, les ressortissants étrangers ne pourront plus se connecter ni récupérer leurs demandes en brouillon. Les dossiers papier seront acceptés uniquement jusqu’au 26 avril, après quoi le système sera totalement indisponible pendant dix jours. Le 27 avril, la nouvelle plateforme MOS 2.0 sera lancée sur mos.cudzoziemcy.gov.pl.



Dans ce contexte, VisaHQ peut faciliter la transition vers le traitement numérique en vérifiant à l’avance les documents, en téléchargeant les fichiers conformes aux nouvelles spécifications de taille et en surveillant en temps réel les changements de statut pour le compte des employés détachés et des employeurs. Pour découvrir l’ensemble des services d’immigration et de visa pour la Pologne, rendez-vous sur https://www.visahq.com/poland/

Le nouveau portail regroupe les demandes de résidence temporaire, permanente et de longue durée dans l’UE, remplaçant le tampon physique par une confirmation téléchargeable avec un code QR. Les documents justificatifs doivent être téléchargés électroniquement, les photos passent à un format JPEG haute résolution unique, et les demandeurs recevront un accusé de réception électronique (UPO) au lieu d’un tampon encreur. Pour les employeurs, cette interruption signifie l’arrêt complet des dépôts en ligne sur le territoire. Les équipes RH ayant des nouvelles recrues débutant fin avril sont invitées soit à envoyer les dossiers papier par courrier express au voïvodé concerné avant la date limite du 26 avril, soit à reporter l’intégration jusqu’au lancement de MOS 2.0. Ne pas déposer la demande à temps pourrait priver les employés détachés de leur droit de séjour légal et annuler leur droit au travail. L’UdSC a averti qu’elle ne prendra pas en compte les dossiers reçus après la date limite papier. Bien que l’interface devienne entièrement numérique, l’exigence biométrique en arrière-plan demeure : les demandeurs devront toujours se rendre dans un bureau voïvodal pour fournir leurs empreintes digitales. Les associations professionnelles saluent néanmoins ces changements, prévoyant des files d’attente réduites, des mises à jour de statut plus rapides et une plus grande transparence une fois la phase d’adaptation passée. Les entreprises multinationales mettent déjà à jour leurs listes de contrôle internes, forment leurs équipes mobilité aux nouvelles limites de taille des fichiers et rappellent aux employés de créer leur e-ID polonais de confiance (Profil Zaufany) avant le jour du lancement.