Emiratos Árabes Unidos completa la transición a un procesamiento de visas totalmente digital

El 11 de mayo, el Ministerio de Economía y Turismo de los Emiratos Árabes Unidos actualizó discretamente su portal en inglés “Requisitos de Entrada”, señalando la migración total del país a procedimientos migratorios sin papel. A partir de ahora, todas las solicitudes de visita, residencia y cambio de estatus deben presentarse a través de la plataforma federal Smart Services, el portal GDRFA-Dubai o los mostradores de visados autorizados de aerolíneas y hoteles vinculados mediante interfaces de programación de aplicaciones (APIs). Esta medida elimina los últimos formularios manuales y trámites presenciales, acelerando un proceso de transformación digital iniciado en 2019. A cada solicitante se le asigna un Número Unificado (UID) al aprobarse su e-visa; este UID permite a las aerolíneas preaprobar a los pasajeros y acceder a los datos biométricos capturados en la primera entrada. Para los expatriados ya residentes en los EAU, el mismo UID funciona como clave para renovar la Emirates ID y solicitar cambios de estatus. Los empleadores deben adaptar sus flujos de trabajo internos.



Las empresas y viajeros que prefieran una solución integral pueden utilizar el servicio de VisaHQ para los EAU. A través de su plataforma en línea (https://www.visahq.com/united-arab-emirates/), VisaHQ presenta las solicitudes mediante las APIs de Smart Services y GDRFA, realiza el seguimiento en tiempo real de la asignación del UID y envía por correo electrónico el PDF con código QR tanto al viajero como a la aerolínea, ofreciendo a los equipos de recursos humanos una alternativa lista para usar sin necesidad de desarrollar su propia integración.

Ya no se pueden enviar permisos de entrada en formato físico a los viajeros; en su lugar, se envían por correo electrónico e-visas en PDF con códigos QR cifrados al solicitante y a la aerolínea. Los equipos de recursos humanos deben revisar las listas de verificación de incorporación, asegurarse de que las plataformas de reserva de viajes acepten los números UID y capacitar a los equipos de seguridad sobre los nuevos documentos digitales de entrada. Este cambio también fortalece la capacidad del gobierno para compartir registros migratorios entre ministerios. Los ministerios del Interior, de Ciudadanía y de Aviación Civil ahora están interconectados en tiempo real, mejorando la detección de estancias irregulares y permitiendo extensiones automáticas más rápidas, útiles cuando los plazos de proyectos cambian inesperadamente. Erickson Immigration Group señala que, aunque el nuevo sistema agiliza el proceso para la mayoría de los solicitantes, algunos usuarios han reportado interrupciones temporales en el portal Smart Services durante las horas pico de la noche. Se recomienda a las empresas con grandes volúmenes de solicitudes escalonar los envíos o utilizar proveedores corporativos integrados por API hasta que se amplíe la capacidad.