Las verificaciones digitales del ‘Código de Compartir’ se vuelven estándar mientras la aplicación de personal sanitario automatiza la comprobación del derecho a trabajar

Locate a Locum, la plataforma de trabajo con sede en Belfast, anunció el 10 de mayo de 2026 que, a partir de enero, todos los usuarios que no sean del Reino Unido o Irlanda deberán proporcionar un ‘Share Code’ del Home Office para confirmar su derecho a trabajar antes de poder reservar turnos a través de la app. La empresa, que atiende a miles de profesionales temporales de farmacia y salud en Gran Bretaña, indica que la verificación automatizada mediante pasaporte y selfie reemplazará la revisión manual de documentos. Los Share Codes, identificadores únicos generados por el servicio en línea del Home Office, permiten a los empleadores consultar en tiempo real el estatus migratorio del trabajador. Mientras que grandes corporaciones ya los han integrado en sus procesos de incorporación, muchas pymes y plataformas de economía colaborativa aún dependen de visas en PDF o escaneos de Permisos Biométricos de Residencia, que técnicamente no cumplen con la normativa. La medida de Locate a Locum refleja un cambio más amplio hacia verificaciones de derecho a trabajar basadas en API en el mercado laboral temporal.



Para organizaciones o profesionales que necesiten apoyo adicional con Share Codes, renovaciones de visa u otros trámites migratorios, VisaHQ ofrece una solución sencilla en línea. Su plataforma para el Reino Unido (https://www.visahq.com/united-kingdom/) brinda orientación en tiempo real sobre visas, validación de documentos y servicios de solicitud, ayudando tanto a empleadores como a trabajadores temporales a cumplir con las normativas del Home Office.

Para los responsables de movilidad global, esta novedad es un recordatorio de que el cumplimiento digital se está extendiendo a lo largo de las cadenas de suministro. Cualquier empresa que utilice aplicaciones de personal externo debe asegurarse de que el proveedor registre la evidencia del derecho a trabajar en un formato aceptado por el Home Office y mantenga registros de auditoría durante al menos dos años tras finalizar la asignación. No hacerlo implica riesgos de sanciones civiles de hasta £60,000 por trabajador ilegal, según el régimen revisado que entró en vigor en abril. El anuncio también tiene implicaciones prácticas para profesionales internacionales: quienes tengan estatus preestablecido de la UE, visas de trabajador cualificado o visas de graduado deberán mantener activas sus cuentas UKVI para regenerar los Share Codes cada 90 días. Los equipos de movilidad podrían considerar distribuir guías y programar recordatorios para evitar cancelaciones de turnos o retenciones en la nómina.