
En una nota de política publicada discretamente y revisada por expertos legales de Squire Patton Boggs, además de cubierta por el National Law Review el 3 de mayo, el Ministerio del Interior ha confirmado que su régimen digital de Derecho a Trabajar se ampliará a partir del 1 de octubre de 2026 para incluir a subcontratistas que solo aportan mano de obra, personal de agencias de contratación temporal y ciertos trabajadores autónomos de la economía colaborativa. Actualmente, los empleadores obtienen una “exención legal” frente a multas por trabajo ilegal al realizar verificaciones documentales o en línea sobre empleados directos.
Las empresas que navegan por estas cambiantes normativas de inmigración y contratación pueden recibir asistencia práctica de VisaHQ, cuyo portal para Reino Unido (https://www.visahq.com/united-kingdom/) ofrece guías paso a paso para visas, opciones de verificación digital de identidad y soporte en vivo para negocios que necesitan comprobar el Derecho a Trabajar de forma rápida y conforme a la ley.
A partir del próximo año, esta obligación se extenderá a cualquier entidad que “dirija o supervise” la mano de obra, incluso si el trabajador es remunerado por un intermediario. Este cambio responde a un aumento en el trabajo clandestino detectado en los sectores de hostelería y logística tras la eliminación de las verificaciones virtuales por COVID. Las nuevas normas exigirán a los usuarios finales obtener una garantía documental de que la agencia o plataforma proveedora ha realizado una verificación digital de identidad conforme, utilizando un Proveedor de Servicios de Verificación de Identidad certificado por el Ministerio del Interior. No cumplir con esto expondrá al usuario final a multas de hasta £60,000 por trabajador y, en casos graves, a procesos penales.
Las empresas con ecosistemas complejos de contratistas —consultorías de TI, plataformas de reparto de comida y grandes proyectos de construcción— deberán actualizar contratos de adquisición, auditar cadenas de suministro e integrar la verificación mediante código compartido en sus procesos de incorporación. Se recomienda a los responsables de recursos humanos presupuestar software adicional de cumplimiento y formación del personal con suficiente antelación a la implementación prevista para el próximo verano.
Aunque la extensión legal aún depende de legislación secundaria, las autoridades han confirmado que se publicará una guía detallada este otoño, otorgando a los empleadores un periodo de transición de 12 meses. Este anuncio refuerza el impulso del Ministerio del Interior hacia un sistema de inmigración completamente digital para 2026.
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A partir del próximo año, esta obligación se extenderá a cualquier entidad que “dirija o supervise” la mano de obra, incluso si el trabajador es remunerado por un intermediario. Este cambio responde a un aumento en el trabajo clandestino detectado en los sectores de hostelería y logística tras la eliminación de las verificaciones virtuales por COVID. Las nuevas normas exigirán a los usuarios finales obtener una garantía documental de que la agencia o plataforma proveedora ha realizado una verificación digital de identidad conforme, utilizando un Proveedor de Servicios de Verificación de Identidad certificado por el Ministerio del Interior. No cumplir con esto expondrá al usuario final a multas de hasta £60,000 por trabajador y, en casos graves, a procesos penales.
Las empresas con ecosistemas complejos de contratistas —consultorías de TI, plataformas de reparto de comida y grandes proyectos de construcción— deberán actualizar contratos de adquisición, auditar cadenas de suministro e integrar la verificación mediante código compartido en sus procesos de incorporación. Se recomienda a los responsables de recursos humanos presupuestar software adicional de cumplimiento y formación del personal con suficiente antelación a la implementación prevista para el próximo verano.
Aunque la extensión legal aún depende de legislación secundaria, las autoridades han confirmado que se publicará una guía detallada este otoño, otorgando a los empleadores un periodo de transición de 12 meses. Este anuncio refuerza el impulso del Ministerio del Interior hacia un sistema de inmigración completamente digital para 2026.
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