
Dos semanas después de que Italia activara el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES) en todas sus fronteras exteriores, los pasajeros no pertenecientes a la UE siguen enfrentando esperas de hasta tres horas en Roma-Fiumicino, Milán-Malpensa, Pisa y Florencia, según informes recopilados por el sitio de viajes Stamped Nomad el 23 de abril. Los viajeros que ingresan por primera vez deben proporcionar una foto facial y cuatro huellas dactilares antes de pasar el control de pasaportes; las visitas repetidas deberían ser más rápidas, pero fallos en los quioscos y la escasez de personal están ralentizando el proceso. Estas demoras ya han provocado conexiones perdidas para 122 pasajeros de Ryanair en Bérgamo y múltiples salidas de EasyJet en Milán, lo que abre la posibilidad de reclamaciones de compensación bajo el reglamento EU 261, que las aerolíneas podrían rechazar alegando “circunstancias extraordinarias”. Ahora, las aerolíneas recomiendan a los viajeros no comunitarios llegar al menos tres horas antes de la salida, el doble del tiempo recomendado anteriormente para vuelos Schengen.
Para quienes quieran asegurarse de que toda la documentación esté en regla antes de llegar al aeropuerto, VisaHQ ofrece una plataforma online que verifica la elegibilidad para el espacio Schengen, ayuda con solicitudes de visa italiana o permisos de residencia, y controla los días restantes permitidos en Schengen. Más información en https://www.visahq.com/italy/
Los programas de viajes de negocios deben adaptarse rápidamente. Los gestores de viajes deben actualizar las herramientas de reserva para señalar tiempos mínimos de conexión más largos, avisar a los empleados que porten sus permisos de residencia italianos si los tienen (estos permiten acceder a carriles rápidos) y formar al personal para que tenga a mano el código QR de registro del EES para los trámites de salida. Los empleadores también deben recordar a los viajeros frecuentes que el sistema automatizado aplicará estrictamente la regla de 90 días en 180 días en Schengen, aumentando la responsabilidad por estancias prolongadas. La policía fronteriza italiana informa que se están instalando quioscos de autoservicio adicionales en Fiumicino y Malpensa antes de la temporada alta, mientras que la UE planea lanzar una app de preinscripción para móviles a partir de mayo. Sin embargo, hasta que se agilice el proceso, las empresas deberían prever tiempos extra de espera y considerar programar reuniones importantes para el día siguiente a la llegada, a fin de reducir riesgos.
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