El Voivodato de Varsovia advierte sobre la suspensión del sistema de huellas dactilares el viernes mientras Polonia prepara el portal de inmigración MOS 2.0

La oficina regional de inmigración más grande de Polonia ha instado a empleadores, proveedores de reubicación y extranjeros a reconsiderar sus citas para el viernes 24 de abril, ya que la captura biométrica para solicitudes de permisos de residencia estará suspendida en todos los puntos de servicio del área de Varsovia. En un aviso fechado el 23 de abril, la Oficina del Voivodato de Mazovia confirmó que su plataforma informática “Pobyt” (Estancia) estará fuera de línea durante toda la jornada laboral para que los técnicos puedan migrar los datos a MOS 2.0, el nuevo portal electrónico obligatorio para casi todas las categorías de permisos de residencia en el país.

Empleadores e individuos que prefieran delegar este proceso pueden recurrir a VisaHQ, que ya integra las nuevas normativas electrónicas de Polonia en su plataforma en línea y ofrece soporte integral para permisos de residencia y trabajo. El servicio puede preevaluar las cargas de documentos, monitorear las actualizaciones de MOS 2.0 y reservar citas biométricas tan pronto como se habiliten; más detalles están disponibles en https://www.visahq.com/poland/



MOS 2.0 entrará en funcionamiento a nivel nacional el 27 de abril, conforme a la enmienda de noviembre de 2025 a la Ley de Extranjeros, que exige que los solicitantes y sus patrocinadores corporativos completen, firmen y paguen las solicitudes de forma electrónica antes de poder reservar una cita presencial para la toma de datos biométricos. Aunque otras funciones de gestión de casos seguirán operativas, el 24 de abril no se podrán tomar huellas dactilares ni emitir tarjetas físicas de residencia. Por ello, el voivodato recomienda a los solicitantes reprogramar sus citas para evitar tener que hacer dos viajes separados. Los equipos de recursos humanos que gestionan grandes incorporaciones de empleados altamente cualificados en primavera deben considerar una semana adicional de anticipación, especialmente para asignados fuera de la UE cuyo derecho a comenzar a trabajar depende de la presentación de datos biométricos. Esta interrupción temporal forma parte de un despliegue nacional escalonado. A principios de esta semana, el Voivodato de Lubusz emitió una alerta similar y varias otras provincias han bloqueado discretamente las citas para finales de abril.

Una vez que MOS 2.0 esté completamente operativo, las presentaciones en papel serán consideradas legalmente como “no presentadas” y los solicitantes recibirán un certificado digital de presentación que podrán descargar y compartir con recursos humanos o nómina. Las autoridades aseguran que el sistema reducirá los tiempos de procesamiento en un 20 %, pero los expertos advierten que la falta de documentos obligatorios, incluso la portada escaneada del pasaporte, provocará el rechazo automático. Para los responsables de movilidad global, el mensaje es claro: revisar a fondo a cualquier empleado con cita el 24 de abril, subir los documentos completos con antelación y advertir a los viajeros que la capacidad de atención sin cita será muy limitada. Las empresas que gestionan sus propias asignaciones a Polonia deben actualizar sus listas de verificación de incorporación para reflejar el flujo de trabajo de MOS 2.0 y presupuestar las tasas estatales vigentes (340 PLN para residencia temporal y 440 PLN para la nueva tarjeta CUKR de tres años para ucranianos).