El Departamento de Estado Añade Ferias de Pasaportes a Nivel Nacional ante el Aumento de la Demanda

El Departamento de Estado de EE. UU. publicó discretamente una nueva serie de “ferias móviles de aceptación de pasaportes” que se extenderán hasta finales de mayo, una medida que, según funcionarios, busca aliviar la presión sobre las agencias regionales de pasaportes, que han estado lidiando con cargas de trabajo récord desde principios de 2026. Estas ferias, que se realizan en oficinas de correos, bibliotecas, tribunales e incluso en ferias de condado, ofrecen a los solicitantes primerizos y a las familias la opción de presentar solicitudes DS-11 durante fines de semana o fuera del horario habitual, sin necesidad de cita previa en una agencia de pasaportes.

¿Por qué ahora? Según el Departamento de Estado, el tiempo promedio para la emisión rutinaria de pasaportes sigue siendo de 6 a 8 semanas, aumentando a 10 semanas durante el pico de viajes en las vacaciones de primavera. Los retrasos crecieron nuevamente este año tras el cierre parcial del Departamento de Seguridad Nacional, que ralentizó la tramitación de documentos vitales necesarios para comprobar la ciudadanía.

Otra alternativa para viajeros y equipos de movilidad corporativa que buscan evitar largas filas es utilizar un servicio especializado de visas y pasaportes. VisaHQ, por ejemplo, ayuda a ciudadanos y residentes estadounidenses a preparar solicitudes sin errores, obtener fotos que cumplan con los requisitos y hacer seguimiento del estado del trámite con actualizaciones en tiempo real, lo que a menudo reduce varios días el proceso. Su portal dedicado para EE. UU. (https://www.visahq.com/united-states/) también informa sobre las ferias próximas y puede coordinar la entrega por mensajería una vez que los documentos estén listos, brindando mayor tranquilidad a empresas y solicitantes individuales.



Al organizar ferias itinerantes desde Nueva York hasta Hawái, la agencia espera absorber el aumento estacional y reservar las citas limitadas de “viajes urgentes” para casos verdaderamente de última hora. Las implicaciones para los viajes de negocios son importantes. Los responsables de movilidad señalan que estas ferias pueden reducir varias semanas el proceso para nuevos empleados que nunca han tenido un pasaporte estadounidense y, por lo tanto, no pueden renovar por correo. Los empleadores con personal rotativo o que viaja frecuentemente han comenzado a reservar en bloque los turnos de los sábados para que los asignados puedan presentar su solicitud en persona antes de viajar al extranjero.

Consejos prácticos: Los solicitantes deben presentarse en persona, llevar el certificado de nacimiento original en formato largo o certificado de naturalización, una fotocopia, una identificación con foto y dos fotografías de 2×2 pulgadas. Muchos sitios requieren cita previa por teléfono; otros funcionan por orden de llegada. Los viajeros que necesiten un pasaporte en menos de seis semanas deberían considerar el servicio acelerado de $60 o, si el viaje es en menos de 14 días, intentar conseguir una cita el mismo día en una agencia, aunque estas son limitadas.

En resumen: Para los equipos de recursos humanos, viajes y reubicación, las nuevas ferias representan una válvula de escape valiosa justo cuando comienza la temporada alta de asignaciones de verano. Las empresas deberían informar a sus empleados cuanto antes y, cuando sea posible, reservar en bloque espacios en ferias cercanas para evitar costosos cambios de itinerario de última hora más adelante en el trimestre.