Le Département d'État organise des foires nationales de passeports face à une demande en forte hausse

Le Département d’État américain a discrètement annoncé une nouvelle série de « foires d’acceptation de passeports » temporaires, qui se tiendront jusqu’à fin mai. Selon les responsables, cette initiative vise à soulager les agences régionales de passeports, submergées par une charge de travail record depuis début 2026. Ces foires, organisées dans des bureaux de poste, bibliothèques, palais de justice et même sur des terrains de foires départementales, offrent aux primo-demandeurs et aux familles la possibilité de déposer leur demande DS-11 sans rendez-vous, en soirée ou le week-end.

Pourquoi maintenant ? D’après le Département d’État, les délais habituels de traitement des passeports restent en moyenne de 6 à 8 semaines, pouvant atteindre 10 semaines lors des pics liés aux vacances de printemps. Les retards se sont aggravés cette année après la fermeture partielle du Département de la Sécurité intérieure, qui a ralenti le traitement des documents essentiels prouvant la citoyenneté.

Pour les voyageurs et les équipes de mobilité d’entreprise souhaitant éviter les longues files d’attente, une autre solution consiste à recourir à un service spécialisé de visas et passeports. VisaHQ, par exemple, aide les citoyens et résidents américains à préparer des dossiers sans erreur, à obtenir des photos conformes et à suivre l’état d’avancement en temps réel, réduisant souvent les délais de plusieurs jours. Leur portail dédié aux États-Unis (https://www.visahq.com/united-states/) signale également les foires à venir et peut organiser la livraison par coursier dès la sortie des documents, offrant ainsi une tranquillité d’esprit supplémentaire aux entreprises et aux particuliers.



En organisant ces foires itinérantes de New York à Hawaï, l’agence espère absorber le pic saisonnier et réserver les rendez-vous « voyages urgents » aux cas véritablement de dernière minute. Les implications pour les voyages d’affaires sont importantes. Les responsables mobilité indiquent que ces foires permettent de gagner plusieurs semaines pour les nouveaux employés n’ayant jamais eu de passeport américain, et qui ne peuvent donc pas utiliser le renouvellement par courrier. Les employeurs avec du personnel en rotation ou en déplacement fréquent réservent désormais en bloc des créneaux le samedi pour que leurs collaborateurs puissent déposer leur demande en personne avant leur départ à l’étranger.

Conseils pratiques : Les demandeurs doivent se présenter en personne avec un acte de naissance complet ou un certificat de naturalisation original, une photocopie, une pièce d’identité avec photo et deux photos d’identité 2×2 pouces. De nombreux sites exigent une prise de rendez-vous par téléphone, tandis que d’autres fonctionnent selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les voyageurs ayant besoin d’un passeport en moins de six semaines devraient envisager le service accéléré à 60 $, ou, en cas de voyage dans les 14 jours, tenter d’obtenir un rendez-vous en agence le jour même, bien que ces créneaux restent rares.

En résumé : Pour les équipes RH, voyages et relocalisation, ces nouvelles foires constituent une soupape précieuse alors que la saison des affectations estivales débute. Les entreprises doivent informer leurs employés dès maintenant et, si possible, réserver en bloc des créneaux dans les foires proches pour éviter des modifications d’itinéraires coûteuses en dernière minute au cours du trimestre.