وزارة الخارجية تضيف معارض جوازات سفر على مستوى البلاد مع تزايد الطلب

نشرت وزارة الخارجية الأمريكية بهدوء دفعة جديدة من "معارض قبول جوازات السفر المؤقتة" التي ستستمر حتى أواخر مايو، في خطوة تهدف إلى تخفيف الضغط عن مكاتب جوازات السفر الإقليمية التي تواجه أعباء عمل قياسية منذ أوائل عام 2026. تُقام هذه المعارض في مكاتب البريد والمكتبات والمحاكم وحتى في ساحات المعارض المحلية، وتتيح للمتقدمين لأول مرة والعائلات فرصة تقديم طلبات DS-11 خلال عطلات نهاية الأسبوع أو بعد ساعات العمل دون الحاجة إلى موعد مسبق في مكاتب جوازات السفر.

لماذا الآن؟ وفقًا لوزارة الخارجية، لا يزال متوسط وقت إصدار جواز السفر الروتيني يتراوح بين 6 إلى 8 أسابيع، ويرتفع إلى 10 أسابيع خلال ذروة السفر في عطلة الربيع. ازدادت أعباء العمل مرة أخرى هذا العام بعد أن أدى الإغلاق الجزئي لوزارة الأمن الداخلي إلى تباطؤ في معالجة الوثائق الحيوية المطلوبة لإثبات الجنسية.

خيار آخر للمسافرين وفرق التنقل المؤسسي الراغبين في تجنب الطوابير الطويلة هو استخدام خدمات متخصصة في التأشيرات وجوازات السفر. على سبيل المثال، تساعد VisaHQ المواطنين والمقيمين الأمريكيين في إعداد طلبات خالية من الأخطاء، وتأمين صور مطابقة للمعايير، وتتبع حالة المعالجة بتحديثات مباشرة، مما يختصر أحيانًا أيامًا من الوقت. كما يوفر بوابتهم المخصصة في الولايات المتحدة (https://www.visahq.com/united-states/) إشعارات عن المعارض القادمة ويمكنها تنسيق تسليم الوثائق عبر البريد السريع بمجرد إصدارها، مما يمنح الشركات والمتقدمين راحة بال إضافية.



من خلال تنظيم معارض متنقلة من نيويورك إلى هاواي، تأمل الوزارة في استيعاب الزيادة الموسمية والحفاظ على مواعيد "السفر العاجل" المحدودة للحالات الطارئة حقًا. وتأثير ذلك على سفر الأعمال كبير، حيث يقول مديرو التنقل إن المعارض يمكن أن تقلص عدة أسابيع من العملية للموظفين الجدد الذين لم يحملوا جواز سفر أمريكي من قبل، وبالتالي لا يمكنهم استخدام خدمة التجديد عبر البريد. وقد بدأ أصحاب العمل الذين لديهم موظفون يعملون بنظام التناوب أو السفر المتكرر بحجز مواعيد جماعية أيام السبت ليتمكن الموظفون من تقديم طلباتهم شخصيًا قبل السفر إلى الخارج.

نصائح عملية: يجب على المتقدمين الحضور شخصيًا، وإحضار شهادة ميلاد أصلية أو شهادة تجنيس، ونسخة منها، وبطاقة هوية مع صورة، وصورتين شخصيتين بمقاس 2×2 بوصة. تتطلب العديد من المواقع حجز مواعيد عبر الهاتف، بينما تعمل أخرى بنظام الحضور أولاً. وينبغي للمسافرين الذين يحتاجون جواز سفر خلال أقل من ستة أسابيع النظر في خدمة التعجيل مقابل 60 دولارًا، أو إذا كان السفر خلال 14 يومًا، محاولة الحصول على موعد في نفس اليوم في المكتب، رغم ندرة هذه المواعيد.

الخلاصة: بالنسبة لفرق الموارد البشرية والسفر والتنقل، توفر المعارض الجديدة منفذًا مهمًا لتخفيف الضغط مع اقتراب موسم التعيينات الصيفية. وينبغي على الشركات إعلام موظفيها الآن، وحجز المواعيد الجماعية في المعارض القريبة حيثما أمكن، لتجنب تغييرات مكلفة في جداول السفر في وقت لاحق من الربع السنوي.