Bélgica exige solicitudes exclusivamente digitales para permisos de trabajo temporal y de desplazamiento a partir del 1 de mayo de 2026

Las tres regiones de Bélgica han dado un paso decisivo hacia la completa digitalización de la gestión de casos de inmigración. En un comunicado conjunto publicado el 17 de abril de 2026, la Oficina Federal de Inmigración y los servicios regionales de empleo (VDAB, Actiris y Forem) confirmaron que, a partir del 1 de mayo de 2026, todas las solicitudes de Permiso de Trabajo Temporal (travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf) y del Permiso Especializado para Trabajadores Transfronterizos que trabajan a diario deberán presentarse exclusivamente a través del portal seguro en línea ‘Trabajar en Bélgica’. El envío por correo electrónico —todavía muy utilizado por los equipos de RR.HH. y proveedores de reubicación— será desactivado en Flandes y la Región de Bruselas-Capital en esa misma fecha, mientras que Valonia mantendrá un canal de respaldo por correo electrónico hasta el 31 de agosto para facilitar la transición.

Si su organización tiene dudas sobre cómo manejar estos nuevos requisitos en línea, el equipo de VisaHQ para Bélgica ofrece soporte integral, desde la configuración del acceso CSAM hasta la resolución de errores en el portal y la preparación de cargas en PDF que cumplan con los requisitos. Su plataforma (https://www.visahq.com/belgium/) permite a los equipos de RR.HH. y a los viajeros individuales consultar listas de documentos, calcular tiempos de procesamiento y delegar las presentaciones a un especialista en visados, asegurando que estén preparados para el cambio del 1 de mayo.



Este cambio digital busca resolver dos problemas persistentes: la falta de transparencia en los tiempos de procesamiento y la inconsistencia en los estándares documentales. Bajo el nuevo sistema, los empleadores deben autenticarse con su identidad electrónica (eID) o con el ID móvil ITSME de Bélgica antes de poder subir expedientes, firmar mandatos para abogados externos y seguir actualizaciones en tiempo real. La plataforma también verifica automáticamente los datos con la base nacional de seguridad social, reduciendo consultas posteriores y acortando el tiempo promedio de procesamiento de seis semanas a un estimado de tres, según la Oficina de Inmigración. Para las empresas que dependen de personal estacional o por proyectos —como técnicos de salas limpias farmacéuticas de los Países Bajos o ingenieros alemanes instalando cajas de engranajes para turbinas eólicas— no cumplir con la fecha límite del 1 de mayo podría resultar costoso. Se recomienda a los departamentos de RR.HH. crear esta semana archivos ‘simulados’ para probar el flujo de trabajo, asegurarse de que los escaneos no superen el límite de 10 MB en PDF y gestionar los mandatos electrónicos para proveedores externos. Los empleadores pequeños sin sistema de información de RR.HH. deberán usar la interfaz gratuita ‘CSAM’ del gobierno, que tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.

Los trabajadores transfronterizos, que representan aproximadamente 48,000 movimientos diarios entre Bélgica, Francia, Países Bajos y Luxemburgo, serán los más afectados. A partir de mayo, deberán presentar ellos mismos las renovaciones si su empleador no cuenta con credenciales eID belgas, un escenario común en las sociedades holding de Luxemburgo. La Oficina de Inmigración anuncia que publicará la próxima semana tutoriales en video multilingües, pero aconseja a los viajeros conservar una captura de pantalla del recibo electrónico como comprobante durante los primeros meses. Para los gestores de movilidad, esta medida refuerza una tendencia europea más amplia: las autoridades regionales aceleran la transición de PDFs por correo electrónico a portales web estructurados, de cara a la introducción el próximo año del formato digital europeo para visados y residencias. Las empresas con centros de talento en Bruselas y Amberes deberían revisar ahora sus listas de incorporación; no adaptarse podría retrasar proyectos clave justo cuando Europa entra en su fase de crecimiento postpandemia.