اتخذت المناطق الثلاث في بلجيكا خطوة حاسمة نحو الرقمنة الكاملة لإدارة قضايا الهجرة. في بيان مشترك صدر في 17 أبريل 2026، أكد المكتب الفيدرالي للهجرة وخدمات التوظيف الإقليمية (VDAB، Actiris وForem) أنه اعتبارًا من 1 مايو 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصريح العمل القصير الأمد (travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf) وتصريح التنقل المتخصص المستخدم من قبل العمال العابرين للحدود يوميًا حصريًا عبر بوابة "العمل في بلجيكا" الإلكترونية الآمنة. سيتم إيقاف استقبال الطلبات عبر البريد الإلكتروني — التي لا تزال تستخدم على نطاق واسع من قبل فرق الموارد البشرية ومزودي خدمات الانتقال — في فلاندرز ومنطقة بروكسل العاصمة في نفس التاريخ، بينما ستحتفظ والونيا بقناة بريد إلكتروني احتياطية حتى 31 أغسطس لتسهيل الانتقال.
إذا كانت منظمتكم غير متأكدة من كيفية التعامل مع هذه المتطلبات الجديدة عبر الإنترنت، يقدم مكتب VisaHQ في بلجيكا دعمًا شاملاً — من إعداد الوصول إلى CSAM إلى حل مشكلات البوابة وتحضير ملفات PDF المتوافقة. تتيح منصتهم (https://www.visahq.com/belgium/) لفرق الموارد البشرية والمسافرين الأفراد التحقق من قوائم الوثائق، حساب أوقات المعالجة، وتسليم الطلبات إلى أخصائي تأشيرات مخصص، مما يضمن لكم الاستعداد الكامل قبل موعد التحول في 1 مايو.
![بلجيكا تعتمد تقديم طلبات تصاريح العمل القصير وتصاريح التنقل عبر الإنترنت فقط اعتبارًا من 1 مايو 2026]()
يهدف هذا التحول الرقمي إلى معالجة مشكلتين مزمنتين: غموض جداول المعالجة وعدم اتساق معايير الوثائق. بموجب النظام الجديد، يجب على أصحاب العمل التحقق من هويتهم باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) أو الهوية المحمولة ITSME قبل تحميل الملفات، توقيع التفويضات للمحامين الخارجيين، وتتبع تحديثات الحالة في الوقت الفعلي. كما تقوم المنصة بمطابقة البيانات تلقائيًا مع قاعدة بيانات الضمان الاجتماعي الوطنية، مما يقلل من الاستفسارات اللاحقة ويخفض متوسط أوقات المعالجة من ستة أسابيع إلى ثلاثة أسابيع متوقعة، وفقًا للمكتب الفيدرالي للهجرة. بالنسبة للشركات التي تعتمد على موظفين موسميين أو لمشاريع محددة — مثل فنيي غرف النظافة في الصناعات الدوائية من هولندا أو المهندسين الألمان لتركيب صناديق تروس توربينات الرياح — قد يكون التأخر عن موعد 1 مايو مكلفًا. يُنصح قسم الموارد البشرية بإنشاء ملفات تجريبية داخلية هذا الأسبوع لاختبار سير العمل، التأكد من أن عمليات المسح الضوئي لا تتجاوز حد 10 ميغابايت لملفات PDF، وترتيب التفويضات الإلكترونية لمزودي الخدمات الخارجيين. أما أصحاب العمل الصغار الذين لا يمتلكون نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، فسيحتاجون إلى الاعتماد على واجهة CSAM الحكومية المجانية، التي تتطلب منحنى تعلم أكثر حدة.
سيشعر العابرون للحدود، الذين يمثلون حوالي 48,000 حركة يومية بين بلجيكا وفرنسا وهولندا ولوكسمبورغ، بالتأثير بشكل مباشر. اعتبارًا من مايو، سيتعين عليهم تقديم طلبات التجديد بأنفسهم إذا لم يكن لدى صاحب العمل بيانات اعتماد الهوية الإلكترونية البلجيكية — وهو سيناريو شائع بين شركات القابضة في لوكسمبورغ. يعلن المكتب الفيدرالي للهجرة أنه سينشر دروس فيديو متعددة اللغات الأسبوع المقبل، لكنه ينصح المسافرين بالاحتفاظ بصورة شاشة للإيصال الإلكتروني كدليل على تقديم الطلب خلال الأشهر الأولى.
بالنسبة لمديري التنقل، يعزز هذا التحول اتجاهًا أوروبيًا أوسع: حيث تسرع السلطات الإقليمية الانتقال من ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني إلى بوابات إلكترونية منظمة تمهيدًا لإدخال تنسيق التأشيرة والإقامة الرقمية للاتحاد الأوروبي العام المقبل. يجب على الشركات التي لديها مراكز مواهب في بروكسل وأنتويرب مراجعة قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف الآن؛ إذ قد يؤدي عدم التكيف إلى تأخير مشاريع عملاء حيوية في الوقت الذي تدخل فيه أوروبا مرحلة النمو بعد الجائحة.
إذا كانت منظمتكم غير متأكدة من كيفية التعامل مع هذه المتطلبات الجديدة عبر الإنترنت، يقدم مكتب VisaHQ في بلجيكا دعمًا شاملاً — من إعداد الوصول إلى CSAM إلى حل مشكلات البوابة وتحضير ملفات PDF المتوافقة. تتيح منصتهم (https://www.visahq.com/belgium/) لفرق الموارد البشرية والمسافرين الأفراد التحقق من قوائم الوثائق، حساب أوقات المعالجة، وتسليم الطلبات إلى أخصائي تأشيرات مخصص، مما يضمن لكم الاستعداد الكامل قبل موعد التحول في 1 مايو.
يهدف هذا التحول الرقمي إلى معالجة مشكلتين مزمنتين: غموض جداول المعالجة وعدم اتساق معايير الوثائق. بموجب النظام الجديد، يجب على أصحاب العمل التحقق من هويتهم باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) أو الهوية المحمولة ITSME قبل تحميل الملفات، توقيع التفويضات للمحامين الخارجيين، وتتبع تحديثات الحالة في الوقت الفعلي. كما تقوم المنصة بمطابقة البيانات تلقائيًا مع قاعدة بيانات الضمان الاجتماعي الوطنية، مما يقلل من الاستفسارات اللاحقة ويخفض متوسط أوقات المعالجة من ستة أسابيع إلى ثلاثة أسابيع متوقعة، وفقًا للمكتب الفيدرالي للهجرة. بالنسبة للشركات التي تعتمد على موظفين موسميين أو لمشاريع محددة — مثل فنيي غرف النظافة في الصناعات الدوائية من هولندا أو المهندسين الألمان لتركيب صناديق تروس توربينات الرياح — قد يكون التأخر عن موعد 1 مايو مكلفًا. يُنصح قسم الموارد البشرية بإنشاء ملفات تجريبية داخلية هذا الأسبوع لاختبار سير العمل، التأكد من أن عمليات المسح الضوئي لا تتجاوز حد 10 ميغابايت لملفات PDF، وترتيب التفويضات الإلكترونية لمزودي الخدمات الخارجيين. أما أصحاب العمل الصغار الذين لا يمتلكون نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، فسيحتاجون إلى الاعتماد على واجهة CSAM الحكومية المجانية، التي تتطلب منحنى تعلم أكثر حدة.
سيشعر العابرون للحدود، الذين يمثلون حوالي 48,000 حركة يومية بين بلجيكا وفرنسا وهولندا ولوكسمبورغ، بالتأثير بشكل مباشر. اعتبارًا من مايو، سيتعين عليهم تقديم طلبات التجديد بأنفسهم إذا لم يكن لدى صاحب العمل بيانات اعتماد الهوية الإلكترونية البلجيكية — وهو سيناريو شائع بين شركات القابضة في لوكسمبورغ. يعلن المكتب الفيدرالي للهجرة أنه سينشر دروس فيديو متعددة اللغات الأسبوع المقبل، لكنه ينصح المسافرين بالاحتفاظ بصورة شاشة للإيصال الإلكتروني كدليل على تقديم الطلب خلال الأشهر الأولى.
بالنسبة لمديري التنقل، يعزز هذا التحول اتجاهًا أوروبيًا أوسع: حيث تسرع السلطات الإقليمية الانتقال من ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني إلى بوابات إلكترونية منظمة تمهيدًا لإدخال تنسيق التأشيرة والإقامة الرقمية للاتحاد الأوروبي العام المقبل. يجب على الشركات التي لديها مراكز مواهب في بروكسل وأنتويرب مراجعة قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف الآن؛ إذ قد يؤدي عدم التكيف إلى تأخير مشاريع عملاء حيوية في الوقت الذي تدخل فيه أوروبا مرحلة النمو بعد الجائحة.
