
El 14 de abril, el Ministerio de Finanzas de Bélgica emitió la Circular 2026/C/51, respondiendo finalmente a las dudas prácticas que han preocupado a los empleadores desde que el Parlamento reformó retroactivamente el Régimen Fiscal Especial para Trabajadores Inbound y Investigadores a finales del año pasado. Este régimen, popular entre las multinacionales por limitar el salario imponible y permitir un reembolso libre de impuestos por parte del empleador, fue ajustado para aumentar el techo de exención del 30 % al 35 %, eliminar el límite de 90.000 € y reducir el umbral salarial mínimo de 75.000 € a 70.000 €, todo con efecto desde el 1 de enero de 2025. La circular confirma que los empleados que comenzaron asignaciones en Bélgica entre el 1 de enero de 2025 y el 9 de enero de 2026, pero que inicialmente fueron excluidos por ganar entre 70.000 € y 75.000 €, ahora pueden solicitar la aplicación retroactiva, siempre que la solicitud se haya presentado (o se presente) antes del 9 de abril de 2026. Los empleadores también pueden modificar contratos en un plazo de tres meses (fecha límite 1 de julio de 2026) para reflejar el reembolso aumentado al 35 % y luego corregir las declaraciones de nómina de 2025. Para los equipos de movilidad, el mensaje es doble: actuar rápido e involucrar al departamento de nómina desde el principio. Las empresas que no modifiquen contratos o no vuelvan a presentar los formularios de retención corren el riesgo de perder miles de euros por asignado en ahorros fiscales y pueden enfrentar sanciones por presentaciones tardías.
En el lado positivo, las reglas aclaradas permiten a Recursos Humanos reestructurar los paquetes de compensación para mantener la competitividad de Bélgica frente a Países Bajos y Alemania en la atracción de talento móvil, sin dejar de cumplir con los objetivos de control de costos. Los asesores fiscales señalan que reducir el salario bruto para mantener el costo total neutral, mientras se incrementa la asignación libre de impuestos, podría afectar la acumulación de pensiones y los parámetros para bonos. Recomiendan modelar escenarios neto a bruto y documentar las consultas con el comité de empresa cuando sea necesario.
Para las empresas que buscan una solución integral para gestionar los trámites de visado y permisos de residencia que inevitablemente acompañan estos movimientos fiscales, VisaHQ puede actuar como un socio único. El portal de Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) permite a los equipos de Recursos Humanos y a los asignados individuales verificar requisitos, seguir el estado de las solicitudes y obtener apoyo experto, reduciendo la carga administrativa mientras el departamento de nómina se concentra en implementar el nuevo régimen del 35 %.
Cualquier cambio contractual también debe respetar los límites del derecho laboral belga sobre modificaciones retroactivas. La circular es una noticia bienvenida que aporta certeza a las multinacionales que planifican movimientos de personal para 2026 en Bruselas, Amberes o Gante. Con una competencia regional feroz por investigadores y especialistas en tecnología, las reglas aclaradas para expatriados en Bélgica eliminan un gran obstáculo de planificación justo cuando la implementación del visado digital de la UE y el Sistema Europeo de Entrada y Salida (EES) añaden complejidad al lado de los viajes en la ecuación de movilidad.
En el lado positivo, las reglas aclaradas permiten a Recursos Humanos reestructurar los paquetes de compensación para mantener la competitividad de Bélgica frente a Países Bajos y Alemania en la atracción de talento móvil, sin dejar de cumplir con los objetivos de control de costos. Los asesores fiscales señalan que reducir el salario bruto para mantener el costo total neutral, mientras se incrementa la asignación libre de impuestos, podría afectar la acumulación de pensiones y los parámetros para bonos. Recomiendan modelar escenarios neto a bruto y documentar las consultas con el comité de empresa cuando sea necesario.
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