
مع حلول يوم عرفة (26 مايو) الذي يشكل بداية عطلة رسمية لمدة أربعة أيام، تسارعت العديد من الشركات متعددة الجنسيات العاملة في الإمارات لضمان استمرار الوظائف الحيوية مثل عمليات المطارات، والضيافة، واللوجستيات، والهندسة الطارئة. بالنسبة للموظفين الذين يستغلون العطلة للسفر إلى الخارج، وفرق التنقل العالمية التي تنظم التناوبات في وقت قصير، يمكن لـ VisaHQ تبسيط كامل عملية طلب التأشيرة؛ حيث يوفر بوابتها الخاصة بالإمارات (https://www.visahq.com/united-arab-emirates/) فحوصات فورية للأهلية، وقوائم مستندات، وخيارات تقديم معجلة، مما يقلل من التعقيدات الإدارية التي غالبًا ما تظهر خلال فترات الذروة للعطلات.
وقد حدّثت صحيفة الخليج نيوز نصيحتها في 26 مايو الساعة 15:52 بتوقيت الخليج، مذكّرةً أصحاب العمل والموظفين الأجانب على حد سواء بأن المادة 28 من المرسوم الاتحادي رقم 33 لسنة 2021 واضحة تمامًا: أي شخص يُطلب منه العمل في عطلة رسمية يجب أن يحصل إما على يوم إجازة بديل مدفوع الأجر أو أجره اليومي العادي بالإضافة إلى علاوة لا تقل عن 50% من الأجر الأساسي.
لماذا هذا مهم لفرق التنقل العالمية؟ تستضيف الإمارات أكثر من تسعة ملايين مغترب، وغالبًا ما تتزامن فترات العطلات مع تناوبات المهام، ونوافذ تعبئة المشاريع الجديدة، ومواعيد نهائية ضيقة لدمج الاندماجات. عدم الالتزام قد يؤدي إلى غرامات، وحجب تجديد تصاريح العمل، وتضرر السمعة بما يكفي لتعريض فرص الفوز بالعقود للخطر، خصوصًا في العقود الحكومية وقطاع الطاقة حيث أصبحت تدقيقات حقوق العمال معيارًا.
عمليًا، يجب على مديري الموارد البشرية التأكد من أن أنظمة الرواتب تميز تلقائيًا ورديات العمل في العطلات، وأن المديرين المباشرين يسجلون إجازات التعويض بطريقة يمكن تتبعها. الموظفون المعارون من دول ذات قوانين عطلات رسمية مختلفة (مثل الولايات المتحدة حيث لا يُلزم القانون الفيدرالي بدفع علاوة) يجب أن يتلقوا إحاطات قبل الانتقال لتجنب النزاعات. يمكن للموظفين الذين يشعرون بأن حقوقهم لم تُراعَ تقديم شكوى مجانية عبر تطبيق وزارة الموارد البشرية والتوطين الذكي أو مركز الاتصال. تحاول الوزارة عادةً التوسط خلال 14 يومًا؛ وإذا لم تُحل القضية، قد تُحال إلى محكمة العمل حيث يكون الإثبات الكتابي للتعويض أو غيابه حاسمًا.
لذا، ينصح المحترفون ذوو الخبرة بإرفاق موافقات موقعة على العمل الإضافي أو تبادل الورديات في ملف الموظف الرقمي قبل بدء موسم عيد الفطر. ونظرًا للمستقبل، ستطبق نفس القواعد خلال عطلة اليوم الوطني في 2-3 ديسمبر. الشركات التي تعتمد نماذج عمل مقسمة (الاثنين إلى الجمعة للمكاتب الرئيسية، والسبت والأحد للبيع بالتجزئة) من الحكمة أن تراجع جداول العمل الآن لضمان وجود مساحة كافية لمنح إجازات بديلة قبل نهاية العام، أو تخصيص ميزانية لعلاوة 50% في حال تعذر تجنب العمل خلال العطلات.
وقد حدّثت صحيفة الخليج نيوز نصيحتها في 26 مايو الساعة 15:52 بتوقيت الخليج، مذكّرةً أصحاب العمل والموظفين الأجانب على حد سواء بأن المادة 28 من المرسوم الاتحادي رقم 33 لسنة 2021 واضحة تمامًا: أي شخص يُطلب منه العمل في عطلة رسمية يجب أن يحصل إما على يوم إجازة بديل مدفوع الأجر أو أجره اليومي العادي بالإضافة إلى علاوة لا تقل عن 50% من الأجر الأساسي.
لماذا هذا مهم لفرق التنقل العالمية؟ تستضيف الإمارات أكثر من تسعة ملايين مغترب، وغالبًا ما تتزامن فترات العطلات مع تناوبات المهام، ونوافذ تعبئة المشاريع الجديدة، ومواعيد نهائية ضيقة لدمج الاندماجات. عدم الالتزام قد يؤدي إلى غرامات، وحجب تجديد تصاريح العمل، وتضرر السمعة بما يكفي لتعريض فرص الفوز بالعقود للخطر، خصوصًا في العقود الحكومية وقطاع الطاقة حيث أصبحت تدقيقات حقوق العمال معيارًا.
عمليًا، يجب على مديري الموارد البشرية التأكد من أن أنظمة الرواتب تميز تلقائيًا ورديات العمل في العطلات، وأن المديرين المباشرين يسجلون إجازات التعويض بطريقة يمكن تتبعها. الموظفون المعارون من دول ذات قوانين عطلات رسمية مختلفة (مثل الولايات المتحدة حيث لا يُلزم القانون الفيدرالي بدفع علاوة) يجب أن يتلقوا إحاطات قبل الانتقال لتجنب النزاعات. يمكن للموظفين الذين يشعرون بأن حقوقهم لم تُراعَ تقديم شكوى مجانية عبر تطبيق وزارة الموارد البشرية والتوطين الذكي أو مركز الاتصال. تحاول الوزارة عادةً التوسط خلال 14 يومًا؛ وإذا لم تُحل القضية، قد تُحال إلى محكمة العمل حيث يكون الإثبات الكتابي للتعويض أو غيابه حاسمًا.
لذا، ينصح المحترفون ذوو الخبرة بإرفاق موافقات موقعة على العمل الإضافي أو تبادل الورديات في ملف الموظف الرقمي قبل بدء موسم عيد الفطر. ونظرًا للمستقبل، ستطبق نفس القواعد خلال عطلة اليوم الوطني في 2-3 ديسمبر. الشركات التي تعتمد نماذج عمل مقسمة (الاثنين إلى الجمعة للمكاتب الرئيسية، والسبت والأحد للبيع بالتجزئة) من الحكمة أن تراجع جداول العمل الآن لضمان وجود مساحة كافية لمنح إجازات بديلة قبل نهاية العام، أو تخصيص ميزانية لعلاوة 50% في حال تعذر تجنب العمل خلال العطلات.