أصدرت وزارة الموارد البشرية والتوطين القرار الوزاري رقم 340 لعام 2026، الذي يلزم جميع أصحاب العمل في القطاع الخاص بدولة الإمارات العربية المتحدة بتحويل رواتب العاملين إلى حساباتهم البنكية أو بطاقات الرواتب في أول يوم من كل شهر ميلادي، بدءًا من 1 يونيو 2026. ويأتي هذا القرار كجزء أساسي من تطوير شامل لنظام حماية الأجور في الإمارات، الذي يتابع أكثر من خمسة ملايين عملية تحويل رواتب شهريًا.
وفق الجدول الجديد، ستواجه الشركات التي تتأخر عن موعد 1 يونيو سلسلة متصاعدة من العقوبات، حيث يؤدي التأخير لمدة خمسة أيام إلى تعليق إصدار تصاريح العمل الجديدة تلقائيًا، بينما يؤدي التأخير لمدة 15 يومًا إلى فرض غرامات مالية وإجراءات نشر أسماء المخالفين. وأوضحت الوزارة أن هذه الإجراءات الصارمة أصبحت ممكنة بفضل نظام مراقبة ذكي يعتمد على الذكاء الاصطناعي، تم إطلاقه أواخر العام الماضي، ويحلل بيانات تحويل الرواتب في الوقت الفعلي من البنوك وشركات الصرافة.
![الإمارات تحدد الأول من يونيو موعدًا نهائيًا لدفع الرواتب الشهرية ضمن نظام حماية الأجور المطوّر]()
بالنسبة للمنظمات التي تنقل موظفيها إلى الإمارات تزامنًا مع هذه التغييرات، يمكن لـ VisaHQ تسهيل إجراءات التأشيرات وتصاريح الدخول، ومساعدة الموظفين في فتح حسابات بنكية محلية وتسجيلهم في نظام حماية الأجور قبل الموعد النهائي لتحويل الرواتب. كما يمكن لفِرق الموارد البشرية استخدام بوابة الشركة المخصصة للإمارات (https://www.visahq.com/united-arab-emirates/) لمتابعة حالة الطلبات، وتجميع المستندات المطلوبة، وجدولة التجديدات، مما يخفف من أعباء الامتثال.
أما بالنسبة لفرق التنقل العالمي والرواتب، فإن التغيير يلغي المرونة التي كانت تسمح بتوزيع المدفوعات على أول نصف شهر. إذ يتعين على الشركات متعددة الجنسيات التي تدير دورات رواتب متعددة، مثل دورة منتصف الشهر للبدلات، دمج جميع المدفوعات في يوم واحد لتجنب الإخطار بالمخالفات. كما يجب على مقدمي خدمات الإعارة تنسيق دورات الرواتب مع أصحاب العمل المضيفين لتفادي التعليق المتسلسل. عمليًا، ينبغي على الشركات التأكد من إمكانية إعداد ملفات الرواتب ورفعها على بوابة نظام حماية الأجور في الوقت المناسب ليتم تسوية الأموال في اليوم الأول. وقد نصحت البنوك عملاءها بتقديم دفعات ملفات معلومات الرواتب (SIF) قبل 48 ساعة على الأقل للسماح بعمليات المطابقة وفحوصات مكافحة غسل الأموال. كما يجب على أصحاب العمل الذين لديهم موظفون في مهام خارج الإمارات التأكد من أن مواعيد الإغلاق البنكية في الخارج لا تسبب تأخيرات غير مقصودة.
وفي المستقبل، ألمح مسؤولو الوزارة إلى أن المرحلة القادمة من الإصلاح ستشمل توسيع نظام الدفع الفوري ليشمل تسويات مكافآت نهاية الخدمة، مما يسد فجوة امتثال أخرى غالبًا ما تواجه الموظفين المنقولين.
وفق الجدول الجديد، ستواجه الشركات التي تتأخر عن موعد 1 يونيو سلسلة متصاعدة من العقوبات، حيث يؤدي التأخير لمدة خمسة أيام إلى تعليق إصدار تصاريح العمل الجديدة تلقائيًا، بينما يؤدي التأخير لمدة 15 يومًا إلى فرض غرامات مالية وإجراءات نشر أسماء المخالفين. وأوضحت الوزارة أن هذه الإجراءات الصارمة أصبحت ممكنة بفضل نظام مراقبة ذكي يعتمد على الذكاء الاصطناعي، تم إطلاقه أواخر العام الماضي، ويحلل بيانات تحويل الرواتب في الوقت الفعلي من البنوك وشركات الصرافة.
بالنسبة للمنظمات التي تنقل موظفيها إلى الإمارات تزامنًا مع هذه التغييرات، يمكن لـ VisaHQ تسهيل إجراءات التأشيرات وتصاريح الدخول، ومساعدة الموظفين في فتح حسابات بنكية محلية وتسجيلهم في نظام حماية الأجور قبل الموعد النهائي لتحويل الرواتب. كما يمكن لفِرق الموارد البشرية استخدام بوابة الشركة المخصصة للإمارات (https://www.visahq.com/united-arab-emirates/) لمتابعة حالة الطلبات، وتجميع المستندات المطلوبة، وجدولة التجديدات، مما يخفف من أعباء الامتثال.
أما بالنسبة لفرق التنقل العالمي والرواتب، فإن التغيير يلغي المرونة التي كانت تسمح بتوزيع المدفوعات على أول نصف شهر. إذ يتعين على الشركات متعددة الجنسيات التي تدير دورات رواتب متعددة، مثل دورة منتصف الشهر للبدلات، دمج جميع المدفوعات في يوم واحد لتجنب الإخطار بالمخالفات. كما يجب على مقدمي خدمات الإعارة تنسيق دورات الرواتب مع أصحاب العمل المضيفين لتفادي التعليق المتسلسل. عمليًا، ينبغي على الشركات التأكد من إمكانية إعداد ملفات الرواتب ورفعها على بوابة نظام حماية الأجور في الوقت المناسب ليتم تسوية الأموال في اليوم الأول. وقد نصحت البنوك عملاءها بتقديم دفعات ملفات معلومات الرواتب (SIF) قبل 48 ساعة على الأقل للسماح بعمليات المطابقة وفحوصات مكافحة غسل الأموال. كما يجب على أصحاب العمل الذين لديهم موظفون في مهام خارج الإمارات التأكد من أن مواعيد الإغلاق البنكية في الخارج لا تسبب تأخيرات غير مقصودة.
وفي المستقبل، ألمح مسؤولو الوزارة إلى أن المرحلة القادمة من الإصلاح ستشمل توسيع نظام الدفع الفوري ليشمل تسويات مكافآت نهاية الخدمة، مما يسد فجوة امتثال أخرى غالبًا ما تواجه الموظفين المنقولين.
