بروكسل تطلق بوابة "مكتب الخدمة الواحدة" لجميع طلبات تصاريح العمل

أكدت منطقة بروكسل العاصمة في بلجيكا أنه اعتبارًا من 4 مايو 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح العمل أو التصاريح الموحدة البلجيكية عبر منصة إلكترونية اتحادية جديدة تُدعى "النافذة الواحدة". هذا التغيير، الذي أعلنته إدارة اقتصاد وتشغيل بروكسل وتبنته منطقتا فلاندر ووالون، سيقضي نهائيًا على تقديم الطلبات عبر الورق أو البريد الإلكتروني. حتى الآن، كان بإمكان أصحاب العمل إرسال نماذج PDF إلى وحدات الهجرة الإقليمية، حيث يقوم الموظفون بنقل البيانات يدويًا. ووفقًا للإدارة، فإن 40% من الرفض في عام 2025 كان بسبب مستندات ناقصة أو غير واضحة. تفرض المنصة على المتقدمين رفع بيانات منظمة ومستندات إلزامية قبل تقديم الملف، مما يقلل الأخطاء الشائعة مثل جوازات السفر المفقودة أو العقود غير الموقعة. ستستمر السلطات الإقليمية في اتخاذ القرار النهائي، لكن خلفية المنصة تمرر كل حالة عبر نفس سير العمل الرقمي، مما يمنح فرق الموارد البشرية لوحة تحكم موحدة لمتابعة الحالة في الوقت الفعلي. من المتوقع إضافة وظيفة API لاحقًا هذا العام، مما يسمح للشركات متعددة الجنسيات الكبيرة بإرسال البيانات مباشرة من أنظمة إدارة الموارد البشرية. ستبدأ فترة اختبار الإطلاق التجريبي في 27 أبريل، وقد دُعي الشركات لإنشاء هوياتها الرقمية (eIDAS أو Itsme) مسبقًا.



يمكن لأصحاب العمل الذين يشعرون بعدم اليقين تجاه الإجراءات الرقمية الجديدة الاستعانة بفريق VisaHQ في بلجيكا للدعم العملي. من إعداد الهويات الرقمية اللازمة إلى التحقق من توافق المستندات مع معايير رفع الملفات في "النافذة الواحدة"، تسهل VisaHQ كل خطوة ويمكنها إدارة تقديم الطلبات بالكامل نيابة عنكم. للمزيد من المعلومات زوروا https://www.visahq.com/belgium/

التداعيات العملية فورية. الشركات متعددة الجنسيات التي لديها أعداد كبيرة من الموظفين المؤقتين أو العابرين للحدود—وهو أمر شائع في ممر بينيلوكس—ستحتاج إلى إعادة تدريب الموظفين وتحديث قوائم التحقق هذا الأسبوع. أي طلبات PDF أو عبر البريد الإلكتروني تُرسل بعد منتصف ليل 3 مايو ستُرفض تلقائيًا، مما قد يعرض مواعيد بدء العمل للخطر. كما يجب على أصحاب العمل مراجعة ترتيبات التوكيل: فقط الموقعون الذين يحملون هوية رقمية بلجيكية يمكنهم تقديم الطلبات نيابة عن الشركة. أما بالنسبة لمديري التنقل، فالميزة هي تسريع المعالجة. يتوقع المسؤولون أن ينخفض متوسط وقت اتخاذ القرار لتصريح العمل من النوع B من 4-5 أسابيع إلى "حوالي 15 يوم عمل" بمجرد معالجة الملفات القديمة المتراكمة. تأتي هذه الإصلاحات ضمن استراتيجية شاملة للتحول الرقمي، حيث ستنتقل لاحقًا تمديدات تصاريح الإقامة وتأشيرات لم شمل الأسرة إلى نفس المنصة.