比利时布鲁塞尔首都区已确认，自2026年5月4日起，所有比利时工作许可或单一许可的申请必须通过一个全新的联邦信息技术平台——“一站式服务窗口”提交。布鲁塞尔经济与就业部门宣布了这一变革，弗拉芒区和瓦隆区也将同步实施，这将彻底结束以往的纸质或电子邮件提交方式。此前，雇主仍可将PDF表格发送至地区移民单位，由官员手动录入数据。据管理部门统计，2025年有40%的拒签案例与文件不完整或难以辨认有关。新平台要求申请人在提交申请前上传结构化数据和必需文件，有效避免了护照缺失或合同未签字等常见错误。地区当局仍将做出最终决定，但平台后台将所有案件统一通过数字化流程处理，为人力资源团队提供单一仪表盘，实时监控申请状态。预计今年晚些时候将推出API功能，方便大型跨国公司直接从人力资源信息系统推送数据。平台将于4月27日开启软启动测试窗口，企业被建议提前创建数字身份（eIDAS或Itsme）。
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对新数字流程不熟悉的雇主可寻求VisaHQ比利时团队的实务支持。从数字身份的建立到核查支持文件是否符合一站式服务窗口的上传标准，VisaHQ简化每一步流程，并可代为完成全程申请。详情请访问：https://www.visahq.com/belgium/
这一变革的实际影响立竿见影。拥有大量短期派遣人员或通勤者的跨国公司——这在贝内卢克斯走廊尤为常见——本周需对员工进行再培训并更新操作清单。5月3日午夜后提交的任何PDF或电子邮件申请将被自动拒绝，可能影响派遣开始时间。雇主还应审查授权委托安排：只有持有比利时数字身份的签署人才能代表公司提交申请。对流动管理者而言，好处是审批速度加快。官员预计，标准B类工作许可的平均审批时间将从4-5周缩短至“约15个工作日”，前提是积压的旧案得到清理。此次改革是更广泛“数字优先”战略的一部分，未来居留许可续签和家庭团聚签证也将纳入同一平台办理。
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