أكدت سلطات الهجرة في بلجيكا أنه خلال أقل من أسبوعين، لن يُسمح لأصحاب العمل بعد الآن بإرسال نماذج PDF عبر البريد الإلكتروني عند طلب تصاريح العمل القصيرة أو تصاريح العمل للعمال العابرين للحدود. ونُشر إشعار رسمي في الجريدة الرسمية البلجيكية في 18 أبريل، وأوردته صحيفة The Economic Times في 19 أبريل، يحدد 1 مايو 2026 كموعد نهائي: اعتبارًا من ذلك اليوم، يجب تقديم الطلبات حصريًا عبر البوابة الإلكترونية الفيدرالية "العمل في بلجيكا". سيتم إيقاف استخدام الفاكس والبريد وحتى البريد الإلكتروني الذي كان مستخدمًا منذ فترة طويلة.
لأصحاب العمل أو الموظفين الذين يحتاجون إلى دعم مباشر في متطلبات التقديم الرقمية الجديدة في بلجيكا، يمكن لفريق VisaHQ المحلي (https://www.visahq.com/belgium/) مساعدتكم في إعداد التفويضات، وتجميع الوثائق المطلوبة، وتقديم الطلبات عبر البوابة، مما يساعدكم على تجنب الرفض التلقائي الناتج عن نقص المعلومات أو صلاحيات التوكيل غير الصالحة.
![بلجيكا تحول طلبات تصاريح العمل الجزئي وتصاريح التنقل إلى نظام رقمي كامل اعتبارًا من 1 مايو 2026]()
تأتي هذه الإصلاحات كخطوة جديدة ضمن برنامج التحول الرقمي الأوسع، الذي نقل بالفعل إجراءات تصريح العمل الموحد الأكثر تعقيدًا إلى الإنترنت في فلاندرز (2023)، وبروكسل العاصمة (2024)، ووالونيا (بداية 2025). وتقول السلطات إن إجبار الفئات التي تعتمد على الأوراق على استخدام البوابة سيقضي على إدخال البيانات المكرر، ويكشف تلقائيًا عن الوثائق الناقصة، ويُنشئ ختمًا زمنيًا يمكن التحقق منه يحمي كلًا من صاحب العمل والإدارة. ووفقًا للإعلان، من المتوقع أن تنخفض أوقات المعالجة من متوسط عشرة أيام عمل إلى "ثلاثة أيام فقط"، شريطة اكتمال الملفات. عمليًا، يجب على فرق الموارد البشرية التأكد من أن ممثلًا قانونيًا يحمل بطاقة هوية إلكترونية بلجيكية أو ما يعادلها الرقمي قد تم منحه "تفويضًا" داخل البوابة. ولا تزال العديد من الشركات متعددة الجنسيات تعتمد على مزودي خدمات الهجرة الخارجيين؛ وهؤلاء أيضًا سيحتاجون إلى رفع توكيل جديد قبل 1 مايو. وتحذر السلطات من أن غياب التفويضات سيؤدي إلى الرفض التلقائي، ولا توجد فترة سماح متوقعة.
بالنسبة للعمال العابرين للحدود – المعروفين بـ"الفرونتالير" الذين يعيشون في فرنسا أو هولندا أو ألمانيا أو لوكسمبورغ ويعملون بدوام جزئي في بلجيكا – فإن هذا التغيير له أهمية مماثلة. غالبًا ما يحمل هؤلاء العمال تصاريح صالحة لمدة عام واحد فقط ومحددة بفترات ذروة الإنتاج الموسمية. وإلغاء تقديم الطلبات عبر البريد الإلكتروني يزيل آخر طريق سريع وغير رسمي للمهام العاجلة. لذلك يُنصح أصحاب العمل الذين يخططون لمشاريع صيفية بتقديم الطلبات مبكرًا وحجز مواعيد بيومترية لبطاقات الإقامة مسبقًا، حيث لا تزال البلديات المحلية تعاني من تراكم الطلبات.
يرحب مستشارو الهجرة بهذه الخطوة التي توفر وضوحًا، لكنهم يشيرون إلى احتمال حدوث اختناقات مثل انقطاعات البوابة، والقدرة المحدودة لخدمة العملاء، وفحوصات الحد الأدنى للأجور الإقليمية التي لا تزال تتطلب التحقق اليدوي. وعلى المدى الطويل، تتماشى هذه الخطوة مع دول الجوار مثل هولندا وألمانيا، اللتين تعتمدان بالفعل نظام تقديم رقمي كامل لمعظم فئات العمل، ومن المتوقع أن تسهل عمليات التدقيق على مديري التنقل الدولي.
لأصحاب العمل أو الموظفين الذين يحتاجون إلى دعم مباشر في متطلبات التقديم الرقمية الجديدة في بلجيكا، يمكن لفريق VisaHQ المحلي (https://www.visahq.com/belgium/) مساعدتكم في إعداد التفويضات، وتجميع الوثائق المطلوبة، وتقديم الطلبات عبر البوابة، مما يساعدكم على تجنب الرفض التلقائي الناتج عن نقص المعلومات أو صلاحيات التوكيل غير الصالحة.
تأتي هذه الإصلاحات كخطوة جديدة ضمن برنامج التحول الرقمي الأوسع، الذي نقل بالفعل إجراءات تصريح العمل الموحد الأكثر تعقيدًا إلى الإنترنت في فلاندرز (2023)، وبروكسل العاصمة (2024)، ووالونيا (بداية 2025). وتقول السلطات إن إجبار الفئات التي تعتمد على الأوراق على استخدام البوابة سيقضي على إدخال البيانات المكرر، ويكشف تلقائيًا عن الوثائق الناقصة، ويُنشئ ختمًا زمنيًا يمكن التحقق منه يحمي كلًا من صاحب العمل والإدارة. ووفقًا للإعلان، من المتوقع أن تنخفض أوقات المعالجة من متوسط عشرة أيام عمل إلى "ثلاثة أيام فقط"، شريطة اكتمال الملفات. عمليًا، يجب على فرق الموارد البشرية التأكد من أن ممثلًا قانونيًا يحمل بطاقة هوية إلكترونية بلجيكية أو ما يعادلها الرقمي قد تم منحه "تفويضًا" داخل البوابة. ولا تزال العديد من الشركات متعددة الجنسيات تعتمد على مزودي خدمات الهجرة الخارجيين؛ وهؤلاء أيضًا سيحتاجون إلى رفع توكيل جديد قبل 1 مايو. وتحذر السلطات من أن غياب التفويضات سيؤدي إلى الرفض التلقائي، ولا توجد فترة سماح متوقعة.
بالنسبة للعمال العابرين للحدود – المعروفين بـ"الفرونتالير" الذين يعيشون في فرنسا أو هولندا أو ألمانيا أو لوكسمبورغ ويعملون بدوام جزئي في بلجيكا – فإن هذا التغيير له أهمية مماثلة. غالبًا ما يحمل هؤلاء العمال تصاريح صالحة لمدة عام واحد فقط ومحددة بفترات ذروة الإنتاج الموسمية. وإلغاء تقديم الطلبات عبر البريد الإلكتروني يزيل آخر طريق سريع وغير رسمي للمهام العاجلة. لذلك يُنصح أصحاب العمل الذين يخططون لمشاريع صيفية بتقديم الطلبات مبكرًا وحجز مواعيد بيومترية لبطاقات الإقامة مسبقًا، حيث لا تزال البلديات المحلية تعاني من تراكم الطلبات.
يرحب مستشارو الهجرة بهذه الخطوة التي توفر وضوحًا، لكنهم يشيرون إلى احتمال حدوث اختناقات مثل انقطاعات البوابة، والقدرة المحدودة لخدمة العملاء، وفحوصات الحد الأدنى للأجور الإقليمية التي لا تزال تتطلب التحقق اليدوي. وعلى المدى الطويل، تتماشى هذه الخطوة مع دول الجوار مثل هولندا وألمانيا، اللتين تعتمدان بالفعل نظام تقديم رقمي كامل لمعظم فئات العمل، ومن المتوقع أن تسهل عمليات التدقيق على مديري التنقل الدولي.
