比利时移民当局确认，从不到两周后起，雇主将不再被允许通过电子邮件提交PDF表格来申请短期工作许可或通勤工作许可。比利时官方公报于4月18日晚发布的官方通知（《经济时报》4月19日报道）明确，截止日期为2026年5月1日：从这一天起，所有申请必须通过联邦“在比利时工作”在线门户提交。传真、邮寄甚至长期使用的电子邮件渠道将全部停止使用。
对于需要实际协助应对比利时新数字申报要求的雇主或受派人员，VisaHQ本地团队（https://www.visahq.com/belgium/）可协助您完成授权设置、合规材料收集及通过门户提交申请，帮助避免因信息缺失或授权书无效而导致的自动拒绝。
![比利时将于2026年5月1日起，全面推行短期工作及通勤许可申请数字化办理]()
此次改革是比利时更广泛数字化转型计划的最新举措，该计划已于2023年在弗拉芒区、2024年在布鲁塞尔首都区、2025年初在瓦隆区将更复杂的单一许可程序搬至线上。官员表示，强制剩余的纸质繁重类别使用门户，将消除重复录入、自动提示缺失文件，并生成可验证的时间戳，保护雇主和管理部门双方利益。公告称，处理时间预计将从平均10个工作日缩短至“最短3个工作日”，前提是材料齐全。实际上，人力资源团队必须确保拥有比利时电子身份证或其数字等效证件的法定代表人在门户内获得“授权”。许多跨国公司仍依赖外部移民服务提供商，这些服务商也需在5月1日前上传新的授权书。官方警告，缺少授权将导致自动拒绝，且无宽限期。
对于跨境通勤者——即居住在法国、荷兰、德国或卢森堡但在比利时兼职工作的“边境工人”——这一变化同样重要。这些工人通常持有有效期仅一年的许可，且多与季节性生产高峰同步。取消邮件申报意味着失去最后一条快速、非正式的紧急申请途径。计划夏季项目的雇主因此被建议提前提交申请，并提前预约生物识别居留卡面试，因为当地市政厅仍存在积压。
移民顾问欢迎这一明确规定，但指出潜在瓶颈：门户系统故障、有限的客户服务能力以及仍需人工核实的地区薪资门槛检查。然而，从长远来看，此举使比利时与邻国荷兰和德国保持一致，后两国大多数工作类别已实现全面数字申报，有助于全球流动管理者更轻松地进行合规审计。
对于需要实际协助应对比利时新数字申报要求的雇主或受派人员，VisaHQ本地团队（https://www.visahq.com/belgium/）可协助您完成授权设置、合规材料收集及通过门户提交申请，帮助避免因信息缺失或授权书无效而导致的自动拒绝。
此次改革是比利时更广泛数字化转型计划的最新举措，该计划已于2023年在弗拉芒区、2024年在布鲁塞尔首都区、2025年初在瓦隆区将更复杂的单一许可程序搬至线上。官员表示，强制剩余的纸质繁重类别使用门户，将消除重复录入、自动提示缺失文件，并生成可验证的时间戳，保护雇主和管理部门双方利益。公告称，处理时间预计将从平均10个工作日缩短至“最短3个工作日”，前提是材料齐全。实际上，人力资源团队必须确保拥有比利时电子身份证或其数字等效证件的法定代表人在门户内获得“授权”。许多跨国公司仍依赖外部移民服务提供商，这些服务商也需在5月1日前上传新的授权书。官方警告，缺少授权将导致自动拒绝，且无宽限期。
对于跨境通勤者——即居住在法国、荷兰、德国或卢森堡但在比利时兼职工作的“边境工人”——这一变化同样重要。这些工人通常持有有效期仅一年的许可，且多与季节性生产高峰同步。取消邮件申报意味着失去最后一条快速、非正式的紧急申请途径。计划夏季项目的雇主因此被建议提前提交申请，并提前预约生物识别居留卡面试，因为当地市政厅仍存在积压。
移民顾问欢迎这一明确规定，但指出潜在瓶颈：门户系统故障、有限的客户服务能力以及仍需人工核实的地区薪资门槛检查。然而，从长远来看，此举使比利时与邻国荷兰和德国保持一致，后两国大多数工作类别已实现全面数字申报，有助于全球流动管理者更轻松地进行合规审计。
