
美国公民及移民服务局(USCIS)发布了一项临时最终规则《移民福利申请签名要求》,彻底改变了该机构对签名缺陷的处理方式。自2026年7月10日起,任何未附有效签名的移民表格都可能在受理时被拒绝,或在审理过程中被驳回——且USCIS保留在这两种情况下**不退还申请费**的权利。为何加强管控?官员们表示,近年来出现大量复制粘贴的签名图像、软件生成的签名,以及由无合法代理权人员签署的申请。根据新规,传统的手写(“湿墨”)签名仍为标准,清晰的手写签名复印件或扫描件仍被接受。但规则明确禁止使用打印姓名、重复使用的数字签名图像、签名章,以及任何未经授权的员工或家庭成员提供的签名。依赖全电子流程或仅保存PDF文件而非原始纸质文件的雇主面临最大风险。
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实际上,该规则扩大了官员的裁量权。即使USCIS已发出收据通知,若官员后续发现签名有疑问,也可直接驳回案件。此类驳回视为正式裁决,意味着申请费(如H-1B或基于就业的绿卡通常高达数千美元)将被没收,且相关移民身份——工作许可、优先日期或合法居留状态——可能因此失效。移民律师已敦促人力资源团队审查签名流程。最佳做法包括:(1)确保每位签署人拥有公司授权;(2)将原始手写签名页安全保存至少六年;(3)避免使用复制粘贴签名图像等简化操作。依赖大量数字申请流程的申请人,可能需要至少在签名页上恢复纸质与电子混合流程,以确保合规。公众意见征集截止至2026年7月10日,但规则同日生效,外国申请人和雇主仅有极短时间调整。错过这一窗口,可能导致失去配额季申请机会、缴纳的加急费被没收,以及工作许可出现意外中断——而这一切仅因签名形式不符。
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