比利时短期工作许可将强制实行数字化授权制度

联邦移民局确认，自2026年5月1日起，所有短期工作许可申请必须通过比利时在线“在比利时工作”门户提交经公证的数字授权书。此次变更适用于90天的“B类工作许可”，该许可主要用于非欧盟国籍人员的技术干预、培训访问及其他短期任务。此前，雇主只需通过电子邮件附上简单的PDF授权书即可提交申请。根据新规定，雇主必须先在门户网站注册，上传法人签字权证明（如公司章程、商业登记摘录或董事会决议），然后使用合格的电子身份证或Itsme令牌签署结构化电子授权书。缺少电子授权书的申请将被视为“行政上不可受理”而被拒绝。移民局表示，此项改革将通过消除不完整的申请材料来缩短处理时间，并实现实时状态跟踪。



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然而，流动性团队面临较大挑战：每个在比利时为外籍员工担保的法人实体都必须创建独立账户，为高级管理人员获取合格电子签名，并重新授权外部服务提供商。瓦隆区将提供三个月的宽限期，但弗拉芒区和布鲁塞尔将立即执行该授权要求。实际影响包括提前收集文件、调整内部审批流程，以及在紧急派遣工程师维修时可能出现的瓶颈。全球雇主被建议对比利时子公司的授权准备情况进行审查，向外部供应商进行培训，并在5月1日上线前安排测试提交。未能及时适应可能导致项目延误和员工滞留，带来高昂成本。