Le ministère tchèque de l’Intérieur a discrètement lancé, le 1er juin 2026, une réforme technique mais majeure de ses documents d’immigration. À partir de cette date, chaque carte de séjour biométrique, visa de longue durée et vignette de résidence longue durée délivrés par les autorités tchèques arborent un tout nouveau code à trois chiffres indiquant la finalité du séjour. Ce qui peut sembler un simple changement cosmétique modernise en réalité un système qui n’avait guère évolué depuis la loi sur les étrangers de 1999. Sous l’ancien régime, quelques codes génériques étaient réutilisés pour les étudiants, les transferts intra-entreprise et les chercheurs, rendant difficile pour les agents frontaliers, les inspecteurs du travail et les services RH de vérifier précisément le droit au travail d’un étranger. Le nouveau jeu de codes élargi distingue désormais, par exemple, les étudiants en cursus universitaire des participants à des formations professionnelles courtes, les titulaires de la carte Employé standard des bénéficiaires de la carte ICT, ou encore les chercheurs invités financés par l’UE des chercheurs financés sur fonds privés.
Pour les employeurs, la conséquence immédiate est une vérification de conformité plus claire et transparente.
![La République tchèque réforme les codes numériques des visas de long séjour et des permis de séjour]()
Si votre organisation ou vos collaborateurs en déplacement ont besoin d’aide pour déchiffrer ces nouveaux codes ou obtenir le visa ou titre de séjour tchèque adéquat, VisaHQ peut simplifier l’ensemble du processus. Leur plateforme en ligne et leurs experts locaux (https://www.visahq.com/czech-republic/) suivent les dernières directives ministérielles, préparent les formulaires adaptés et envoient des rappels de délais pour que les équipes RH et les expatriés restent en parfaite conformité, sans surcharge administrative.
Les auditeurs pourront désormais vérifier en un coup d’œil si un salarié étranger est autorisé à exercer le poste indiqué ou à changer de fonction sans autorisation supplémentaire. Le ministère de l’Intérieur précise que les cartes et visas existants restent valides jusqu’à leur expiration naturelle, évitant ainsi aux entreprises de rappeler leurs employés pour une réémission. Néanmoins, il est conseillé aux services RH de mettre à jour leurs bases de données internes, car les nouvelles recrues arriveront avec des codes inconnus. Les responsables des déplacements professionnels doivent également informer les expatriés de ce changement. Le personnel des compagnies aériennes et les policiers aux frontières terrestres dans l’espace Schengen s’appuient sur ces codes pour valider le statut des passagers ; présenter une lettre explicative obsolète ou un tableau de codes téléchargé avant le 1er juin pourrait entraîner des contrôles secondaires inutiles. Le ministère a publié un tableau officiel bilingue regroupant tous les anciens et nouveaux codes, que les entreprises peuvent joindre à leurs politiques de mobilité et aux kits d’accueil. Enfin, cette réforme prépare le terrain pour le Système Entrée/Sortie (EES) à l’échelle européenne et la base de données Eurodac élargie, qui reposent toutes deux sur des identifiants harmonisés. En alignant ses codes nationaux sur les normes européennes les plus récentes, la République tchèque se positionne pour bénéficier de contrôles automatisés plus rapides dès que l’EES deviendra obligatoire pour les compagnies aériennes, plus tard cette année.
Pour les employeurs, la conséquence immédiate est une vérification de conformité plus claire et transparente.
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