Le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères belge a mis à jour ses directives sur les visas le 28 mai 2026, confirmant que tous les voyageurs non-résidents séjournant jusqu’à 90 jours en Belgique doivent désormais enregistrer leur présence en ligne via le nouveau portail « Mon Adresse en Belgique » (MAB) dans les trois jours calendaires suivant leur arrivée. Cette déclaration numérique remplace le formulaire papier « annexe 3 » que les visiteurs obtenaient auparavant auprès des communes ou des postes de police locaux. Cette mesure s’inscrit dans le cadre du Système européen d’entrée/sortie (EES), entré en vigueur le 10 avril 2026. Alors que l’EES enregistre les données biométriques à la frontière extérieure, le MAB recueille l’adresse de résidence du visiteur en Belgique et la transmet automatiquement à l’Office des étrangers et à la commune locale. Les voyageurs reçoivent une confirmation avec un QR code téléchargeable, à présenter aux propriétaires, hôtels ou lors de contrôles ponctuels des services sociaux.
![Le formulaire en ligne « Mon adresse en Belgique » devient obligatoire pour les visiteurs de courte durée]()
Pour faciliter chaque étape de cette nouvelle obligation, les voyageurs et employeurs peuvent se tourner vers VisaHQ. La plateforme en ligne de l’entreprise propose une commande rapide de visa belge, des vérifications de documents et des alertes personnalisées pour aider les utilisateurs à respecter leurs obligations MAB — tous les détails sont disponibles sur https://www.visahq.com/belgium/
Pour les professionnels mobiles, ce processus en ligne réduit considérablement les délais administratifs. Les collaborateurs en mission courte durée arrivant un lundi peuvent s’enregistrer via smartphone avant leur première réunion client, évitant ainsi de longues files d’attente aux guichets communaux. Les employeurs obtiennent une preuve de conformité en temps réel, pouvant être intégrée aux dossiers des travailleurs détachés et aux dossiers de sécurité sociale A1. Les directives précisent également que le non-enregistrement peut entraîner des amendes immédiates pouvant aller jusqu’à 200 € et compliquer les futures demandes de visa Schengen. Les ambassades ont commencé à intégrer les instructions MAB dans leurs convocations, à commencer par la mission belge couvrant le Bhoutan, puis progressivement dans d’autres postes consulaires durant l’été. Les équipes de mobilité internationale doivent mettre à jour leurs checklists d’arrivée, informer les propriétaires tiers du statut légal du document QR et s’assurer que les travailleurs détachés partageant leur séjour entre la Belgique et les pays voisins effectuent une nouvelle déclaration MAB à chaque réentrée sur le territoire belge dans une période de 180 jours.
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