
La très attendue campagne de régularisation massive en Espagne est désormais officiellement lancée, suite à l’entrée en vigueur du décret royal 316/2026 le 16 avril, expliqué publiquement dans une FAQ gouvernementale le 19 avril. Cette mesure, communément appelée « Processus Extraordinaire de Régularisation », ouvre une fenêtre exceptionnelle de cinq mois pour certains ressortissants non européens résidant déjà en Espagne avant le 1er janvier 2026, leur permettant d’obtenir un titre de séjour renouvelable d’un an. Les demandes peuvent être déposées en ligne 24h/24 via le système Mercurio ou en personne dans 436 bureaux désignés de la Sécurité sociale, de Correos et de l’immigration, mais les dépôts physiques nécessitent un rendez-vous préalable, qui, selon le décret, doit être gratuit.
L’équipe conseil en mobilité de KPMG met en garde contre un afflux de dossiers – estimé par le gouvernement à 500 000, mais pouvant atteindre 840 000 selon le think-tank FUNCAS – qui risque de saturer la capacité de prise de rendez-vous et de ralentir le traitement habituel des demandes d’immigration. Les employeurs sont donc invités à ajuster leurs plans de recrutement en fonction des retards probables et à auditer leur personnel étranger actuel pour identifier d’éventuels risques de non-conformité. Le décret cible deux catégories : (1) les personnes en situation administrative irrégulière pouvant justifier d’une résidence continue d’au moins cinq mois, et (2) les demandeurs d’asile dont les dossiers ont été déposés avant le 1er janvier 2026. Les candidats doivent présenter un casier judiciaire vierge et, le cas échéant, un nouveau « certificat de vulnérabilité » délivré par des entités sociales agréées.
Pour faciliter cette démarche sans précédent, VisaHQ propose aux équipes RH et aux candidats individuels un portail en ligne dédié à l’Espagne (https://www.visahq.com/spain/) qui regroupe en temps réel les exigences, modèles de documents et suivi des demandes, simplifiant ainsi la soumission de dossiers sans erreurs et évitant les oublis de délais.
Les candidats retenus obtiennent une autorisation de travail ouverte, valable dans tous les secteurs et régions. Du point de vue de la mobilité professionnelle, ce dispositif offre aux employeurs multinationaux une opportunité de régulariser le travail informel, de réduire les risques réputationnels et d’élargir le vivier de talents légaux, notamment dans l’agriculture, la logistique et l’hôtellerie, secteurs où le travail non déclaré est le plus répandu. Toutefois, les équipes RH doivent anticiper des retards dans la délivrance des NIE/TIE et des répercussions sur d’autres catégories de permis, les ressources étant réaffectées. Les délais de planification des missions pour 2026 pourraient devoir être prolongés de plusieurs semaines.
L’équipe conseil en mobilité de KPMG met en garde contre un afflux de dossiers – estimé par le gouvernement à 500 000, mais pouvant atteindre 840 000 selon le think-tank FUNCAS – qui risque de saturer la capacité de prise de rendez-vous et de ralentir le traitement habituel des demandes d’immigration. Les employeurs sont donc invités à ajuster leurs plans de recrutement en fonction des retards probables et à auditer leur personnel étranger actuel pour identifier d’éventuels risques de non-conformité. Le décret cible deux catégories : (1) les personnes en situation administrative irrégulière pouvant justifier d’une résidence continue d’au moins cinq mois, et (2) les demandeurs d’asile dont les dossiers ont été déposés avant le 1er janvier 2026. Les candidats doivent présenter un casier judiciaire vierge et, le cas échéant, un nouveau « certificat de vulnérabilité » délivré par des entités sociales agréées.
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Les candidats retenus obtiennent une autorisation de travail ouverte, valable dans tous les secteurs et régions. Du point de vue de la mobilité professionnelle, ce dispositif offre aux employeurs multinationaux une opportunité de régulariser le travail informel, de réduire les risques réputationnels et d’élargir le vivier de talents légaux, notamment dans l’agriculture, la logistique et l’hôtellerie, secteurs où le travail non déclaré est le plus répandu. Toutefois, les équipes RH doivent anticiper des retards dans la délivrance des NIE/TIE et des répercussions sur d’autres catégories de permis, les ressources étant réaffectées. Les délais de planification des missions pour 2026 pourraient devoir être prolongés de plusieurs semaines.
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