USCIS ouvre le dépôt en ligne du formulaire I-485 pour les cas liés à l'emploi

Dans une avancée longtemps réclamée par les spécialistes de l’immigration d’entreprise, les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont, le 23 avril 2026, autorisé la soumission en ligne du formulaire I-485, Demande d’enregistrement de résidence permanente ou d’ajustement de statut, pour certaines catégories d’emploi. Jusqu’à présent, les demandeurs d’ajustement, même ceux ayant déposé leur pétition d’immigrant (I-140) en ligne, devaient envoyer des dossiers volumineux par courrier à un centre de traitement, ce qui rallongeait les délais et compliquait la gestion des employés mobiles à l’international. Dans le cadre de ce projet pilote, les candidats éligibles se connectent à un compte myUSCIS, répondent à des questions dynamiques, téléchargent des documents justificatifs au format PDF et règlent les frais en ligne.

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L’USCIS enverra des accusés de réception numériques et des alertes pour les rendez-vous biométriques directement sur le tableau de bord du compte. L’agence précise que le déploiement se fera par phases, excluant pour l’instant les dossiers familiaux, liés à l’asile ou à la loterie de la diversité. Pour les multinationales, cette évolution promet de réduire les interruptions d’autorisation de travail. Les demandeurs d’ajustement peuvent solliciter un permis de voyage anticipé (advance parole) et un document d’autorisation d’emploi (EAD) dès la réception de leur I-485 ; un accusé de réception numérique le jour même pourrait réduire la file d’attente de deux semaines. Les équipes mobilité RH bénéficient aussi d’une visibilité en temps réel : les avocats peuvent accorder un accès en lecture seule aux gestionnaires de programmes d’entreprise, qui doivent suivre les étapes clés des cartes vertes pour la planification des talents ou la conformité SOX.

Des risques subsistent toutefois. Les praticiens signalent des interruptions intermittentes lors du téléchargement de gros fichiers PDF et soulignent que le système ne permet pas de modifier une demande une fois soumise. Les erreurs ne peuvent être corrigées qu’en retirant et en refaisant la demande, ce qui pourrait réinitialiser la date de priorité si les quotas de visa reculent. Les entreprises sont donc invitées à tester la plateforme avec des dossiers à faible risque et à conserver des copies papier parallèles jusqu’à ce que l’USCIS publie des directives techniques supplémentaires. Néanmoins, ce changement marque une transformation numérique plus large au sein de l’USCIS. Avec l’enregistrement H-1B déjà entièrement électronique et les options de traitement premium disponibles en ligne, le formulaire I-485 était le dernier grand formulaire d’emploi encore soumis au papier. Les acteurs du secteur s’attendent à ce que l’agence ajoute bientôt des fonctionnalités de téléversement en masse pour les entreprises, ouvrant la voie à une gestion des dossiers entièrement numérique de bout en bout.