Carte d’arrivée électronique obligatoire : les missions indiennes à l’étranger envoient un rappel le jour du voyage

Avec la suppression complète de la carte d’embarquement papier en Inde, les missions à l’étranger intensifient leurs efforts pour garantir que les voyageurs respectent le nouveau formulaire électronique d’arrivée, mis en place depuis le 1er avril. Le Haut-Commissariat d’Inde à Port-of-Spain a mis à jour son site web le 17 avril pour rappeler la fenêtre de dépôt obligatoire 72 heures avant le voyage et présenter les trois plateformes officielles de soumission : Indianvisaonline.gov.in, le portail du Bureau de l’Immigration et l’application mobile « Su-Swagatam ».

Pour ceux qui préfèrent une assistance personnalisée, le service VisaHQ pour l’Inde (https://www.visahq.com/india/) peut pré-remplir le formulaire électronique, vérifier les données du passeport et envoyer la confirmation QR directement dans la boîte mail du voyageur, évitant ainsi aux particuliers et aux équipes de mobilité d’entreprise les erreurs de dernière minute susceptibles de retarder l’embarquement.



Selon la réglementation, tous les ressortissants étrangers, quel que soit leur type de visa, doivent remplir ce formulaire électronique avant l’embarquement. Les citoyens indiens et les titulaires de la carte Overseas Citizen of India (OCI) en sont exemptés. Les voyageurs reçoivent une confirmation QR automatiquement liée aux postes d’immigration, ce qui réduit d’environ 3 à 5 minutes chaque contrôle et diminue les files d’attente aux 108 points d’entrée internationaux de l’Inde. La période de grâce de six mois pour les formulaires papier restants s’est achevée cette semaine, ce qui signifie que les compagnies aériennes peuvent désormais refuser l’embarquement aux passagers n’ayant pas rempli le formulaire en ligne.

Les transporteurs ont indiqué à The Mobility Daily que les erreurs les plus fréquentes concernent des fautes de frappe dans le numéro de passeport et l’absence d’adresse en Inde, deux cas qui entraînent une vérification manuelle à l’arrivée et annulent l’avantage du « couloir rapide ». Les responsables de la mobilité internationale qui envoient des collaborateurs en mission courte durée en Inde doivent intégrer le lien du formulaire électronique dans les dossiers de voyage, effectuer des contrôles de conformité 48 heures avant le départ et rappeler aux voyageurs de sauvegarder la confirmation hors ligne en cas de connexion Wi-Fi défaillante à l’aéroport.

Pour l’instant, le non-respect de cette obligation n’entraîne pas de sanction financière, mais les autorités laissent entendre que des amendes pourraient être instaurées une fois l’adoption généralisée stabilisée. Astuce pratique : l’application Su-Swagatam accepte les selfies compatibles avec la reconnaissance biométrique, qui seront bientôt utilisés aux portiques électroniques de Delhi et Bengaluru, s’inscrivant dans l’écosystème plus large de reconnaissance faciale DigiYatra en Inde.