Bélgica digitaliza al 100 % todos los trámites de permisos de trabajo y permisos únicos

A partir del 1 de mayo de 2026, todas las solicitudes para el ‘permiso único’ belga (permiso combinado de trabajo y residencia) o para una tarjeta laboral independiente deberán presentarse en línea a través del portal federal Working in Belgium. Este cambio, confirmado el 7 de mayo por los asesores en derecho laboral del grupo CLB, pone fin a la práctica habitual de enviar PDFs por correo electrónico a tres autoridades regionales diferentes. Bajo el nuevo sistema, los empleadores (o sus proveedores de servicios migratorios) inician sesión con eID, Itsme o EU-Login y cargan los documentos de respaldo directamente en el portal. El sistema divide automáticamente el expediente: el servicio regional de migración analiza los aspectos del mercado laboral, mientras que la Oficina Federal de Inmigración decide sobre la parte de residencia. Los solicitantes reciben notificaciones de avance en su e-Box segura y pueden descargar la carta de aprobación en cuanto ambas autoridades den su visto bueno.



Ya sea que estés gestionando un permiso único por primera vez o renovando cientos de ellos, VisaHQ puede facilitar la transición al nuevo portal belga. A través de su página dedicada a Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/), la empresa ofrece servicios de revisión de documentos, plantillas de poderes notariales y herramientas de seguimiento en tiempo real que se integran perfectamente en los procesos de movilidad corporativa, reduciendo el riesgo de rechazos y asegurando que el talento clave cumpla con los plazos.

Dado que la ley federal que regula el portal es un “acuerdo de cooperación” entre el estado federal y las tres regiones de Bélgica, la obligatoriedad de presentar solicitudes electrónicamente se aplica en todo el país. Solo dos categorías —permisos au-pair y permisos para clérigos— quedan temporalmente exentas y deben seguir enviándose por correo electrónico en Valonia. Todas las solicitudes en papel o por email recibidas después del 30 de abril serán rechazadas. Para los empleadores, el beneficio inmediato es la transparencia: el seguimiento en tiempo real reemplaza el tradicional período de incertidumbre mientras los expedientes permanecían en las bandejas regionales. Las autoridades también prometen tiempos de procesamiento más cortos una vez que el personal se haya adaptado completamente a la nueva interfaz administrativa. Mientras tanto, se recomienda a las empresas considerar una curva de aprendizaje, asegurarse de que los documentos apostillados se escaneen en color y alta resolución y, fundamentalmente, presentar expedientes completos en una sola carga, ya que las adiciones posteriores reinician el conteo del tiempo. Las multinacionales con programas de asignaciones de alto volumen deberían auditar rápidamente sus procesos. Los equipos de recursos humanos sin eID belga deberán designar un representante local, mientras que los proveedores globales de movilidad deben actualizar las plantillas de poder notarial para autorizar explícitamente la presentación digital. No adaptarse podría dejar a talento clave paralizado justo cuando comienza la temporada alta de contrataciones de verano.