A partir del 4 de mayo de 2026, todas las solicitudes de autorización de trabajo en Bélgica—ya sea para un permiso de trabajo B de corta duración, un permiso único o una transferencia intraempresarial—deberán presentarse exclusivamente a través del portal federal “Trabajar en Bélgica”. Los formularios en PDF en papel y las presentaciones por correo electrónico han sido desactivados por orden de los tres ministerios regionales de trabajo, y la Secretaría de Economía y Empleo de Bruselas ha confirmado que rechazará cualquier expediente que llegue por otros medios. Este paso completa una iniciativa de digitalización de cinco años que comenzó con el piloto en Flandes en 2021 y se fue extendiendo gradualmente a las regiones de Valonia y Bruselas. Ahora, los empleadores se autentican con su e-ID belga o cuenta itsme®, suben los documentos corporativos de respaldo y pueden seguir el estado de la solicitud en tiempo real.
![Bélgica obliga a usar un portal en línea para todas las solicitudes de autorización de trabajo]()
Para apoyo adicional, el equipo de VisaHQ en Bélgica puede guiar a los departamentos de RRHH en el uso del nuevo portal, verificar previamente la documentación electrónica y, cuando sea necesario, actuar como representante local para completar la autenticación con e-ID. Más información está disponible en https://www.visahq.com/belgium/ donde también encontrará una amplia gama de soluciones para visados y autorizaciones de trabajo.
Según datos preliminares del ministerio, los tiempos promedio de procesamiento ya han bajado de 10 semanas a menos de seis para permisos de alta cualificación. Para los responsables de movilidad global, este cambio elimina costos de mensajería y pérdidas de expedientes en tránsito, pero también obliga a replantear los flujos de trabajo internos. Los equipos de RRHH deben asegurarse de que los poderes notariales y los contratos preliminares estén listos en formato electrónico antes de iniciar la sesión en el portal (el sistema cierra la sesión tras 30 minutos de inactividad). La autenticación multifactor solo puede realizarla un representante legal belga, por lo que las oficinas centrales en el extranjero podrían tener que otorgar derechos de mandato adicionales a los colegas locales. Consejos prácticos: prever tiempo extra durante el aumento de usuarios primerizos en la plataforma; animar a los asignados a crear su cuenta de correo digital e-Box, ya que las decisiones sobre permisos de trabajo se entregan únicamente por vía electrónica; y recordar a los responsables de contratación que cualquier modificación tras la presentación requiere iniciar un expediente nuevo. A largo plazo, las autoridades indican que el portal se integrará directamente con el módulo de permisos de residencia de la Oficina de Inmigración, creando un proceso “solicitar una vez” que podría reducir los tiempos totales de asignación en un 30 % adicional.
Para apoyo adicional, el equipo de VisaHQ en Bélgica puede guiar a los departamentos de RRHH en el uso del nuevo portal, verificar previamente la documentación electrónica y, cuando sea necesario, actuar como representante local para completar la autenticación con e-ID. Más información está disponible en https://www.visahq.com/belgium/ donde también encontrará una amplia gama de soluciones para visados y autorizaciones de trabajo.
Según datos preliminares del ministerio, los tiempos promedio de procesamiento ya han bajado de 10 semanas a menos de seis para permisos de alta cualificación. Para los responsables de movilidad global, este cambio elimina costos de mensajería y pérdidas de expedientes en tránsito, pero también obliga a replantear los flujos de trabajo internos. Los equipos de RRHH deben asegurarse de que los poderes notariales y los contratos preliminares estén listos en formato electrónico antes de iniciar la sesión en el portal (el sistema cierra la sesión tras 30 minutos de inactividad). La autenticación multifactor solo puede realizarla un representante legal belga, por lo que las oficinas centrales en el extranjero podrían tener que otorgar derechos de mandato adicionales a los colegas locales. Consejos prácticos: prever tiempo extra durante el aumento de usuarios primerizos en la plataforma; animar a los asignados a crear su cuenta de correo digital e-Box, ya que las decisiones sobre permisos de trabajo se entregan únicamente por vía electrónica; y recordar a los responsables de contratación que cualquier modificación tras la presentación requiere iniciar un expediente nuevo. A largo plazo, las autoridades indican que el portal se integrará directamente con el módulo de permisos de residencia de la Oficina de Inmigración, creando un proceso “solicitar una vez” que podría reducir los tiempos totales de asignación en un 30 % adicional.
