自2026年5月4日起，所有比利时工作许可申请——无论是短期B类工作许可、单一许可，还是企业内部调动——均须通过联邦“在比利时工作”一站式门户网站独家提交。三大地区劳动部已下令停止接受纸质PDF表格和电子邮件提交，布鲁塞尔经济与就业部门也确认将拒绝任何其他方式递交的申请。这一举措标志着自2021年弗拉芒地区试点启动、逐步推广至瓦隆和布鲁塞尔地区的五年数字化进程正式完成。现在，雇主需使用比利时电子身份证或itsme®账户进行身份认证，上传企业支持文件，并可实时跟踪申请状态。
![比利时规定所有工作许可申请必须通过在线门户提交]()
为提供额外支持，VisaHQ比利时服务团队可协助人力资源团队熟悉新门户，预审电子文件，并在必要时作为本地授权代表完成电子身份证认证。详情请访问https://www.visahq.com/belgium/，网站还提供全面的签证及工作许可解决方案。
根据初步部门数据，高技能工作许可的平均处理时间已从10周缩短至不足6周。对于全球流动管理者而言，此举不仅节省了快递费用和避免文件丢失，也促使内部流程重新调整。人力资源团队需确保授权委托书和合同草案在门户操作前已准备好电子版（系统在30分钟无操作后自动超时）。多因素认证只能由比利时法律代表完成，因此海外总部可能需赋予本地同事更多授权权限。实用建议包括：在平台首次大量用户涌入时预留更多时间；鼓励派遣人员开通e-Box数字邮箱，因为工作许可决定现仅通过电子方式发送；提醒招聘经理，提交后任何修改都需重新提交新申请。长远来看，官方表示该门户将与移民局的居留许可模块直接整合，实现“一次申请”无缝流程，预计可进一步缩短整体派遣时间约30%。
为提供额外支持，VisaHQ比利时服务团队可协助人力资源团队熟悉新门户，预审电子文件，并在必要时作为本地授权代表完成电子身份证认证。详情请访问https://www.visahq.com/belgium/，网站还提供全面的签证及工作许可解决方案。
根据初步部门数据，高技能工作许可的平均处理时间已从10周缩短至不足6周。对于全球流动管理者而言，此举不仅节省了快递费用和避免文件丢失，也促使内部流程重新调整。人力资源团队需确保授权委托书和合同草案在门户操作前已准备好电子版（系统在30分钟无操作后自动超时）。多因素认证只能由比利时法律代表完成，因此海外总部可能需赋予本地同事更多授权权限。实用建议包括：在平台首次大量用户涌入时预留更多时间；鼓励派遣人员开通e-Box数字邮箱，因为工作许可决定现仅通过电子方式发送；提醒招聘经理，提交后任何修改都需重新提交新申请。长远来看，官方表示该门户将与移民局的居留许可模块直接整合，实现“一次申请”无缝流程，预计可进一步缩短整体派遣时间约30%。
