بلجيكا تلزم جميع طلبات تصاريح العمل بتقديمها عبر بوابة إلكترونية موحدة

اعتبارًا من 4 مايو 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح العمل في بلجيكا—سواء كانت تصريح عمل قصير الأمد من نوع B، أو تصريح عمل موحد، أو نقل داخل الشركة—حصريًا عبر البوابة الفيدرالية الموحدة "العمل في بلجيكا". تم إيقاف قبول النماذج الورقية بصيغة PDF وطلبات البريد الإلكتروني بأمر من وزارات العمل الثلاث الإقليمية، وأكدت وزارة اقتصاد وتشغيل بروكسل أنها سترفض أي ملفات تصل بوسائل أخرى. تمثل هذه الخطوة إتمامًا لمسيرة التحول الرقمي التي استمرت خمس سنوات، بدأت بتجربة فلاندرز في 2021 وتم توسيعها تدريجيًا لتشمل منطقتي والون وبروكسل. الآن، يقوم أصحاب العمل بتوثيق هويتهم عبر بطاقة الهوية الإلكترونية البلجيكية أو حساب itsme®، ويرفعون المستندات الداعمة للشركة، ويمكنهم متابعة حالة الطلبات بشكل مباشر.



للحصول على دعم إضافي، يمكن لفريق VisaHQ في بلجيكا إرشاد فرق الموارد البشرية خلال استخدام البوابة الجديدة، وفحص الوثائق الإلكترونية مسبقًا، وعند الحاجة، العمل كوكيل محلي لإتمام توثيق الهوية الإلكترونية. يمكنكم الاطلاع على التفاصيل عبر https://www.visahq.com/belgium/ حيث تتوفر أيضًا مجموعة كاملة من حلول التأشيرات وتصاريح العمل.

تشير بيانات أولية من الوزارة إلى أن متوسط أوقات المعالجة انخفض من 10 أسابيع إلى أقل من 6 أسابيع لتصاريح العمالة عالية المهارة. بالنسبة لمديري التنقل الدولي، يلغي هذا التغيير تكاليف البريد السريع ومخاطر فقدان الملفات أثناء النقل، لكنه يتطلب إعادة تنظيم سير العمل الداخلي. يجب على فرق الموارد البشرية التأكد من جاهزية نماذج التوكيل ومسودات العقود بصيغة إلكترونية قبل بدء الجلسة على البوابة (حيث تنتهي الجلسة تلقائيًا بعد 30 دقيقة من عدم النشاط). ولا يمكن إتمام التوثيق متعدد العوامل إلا بواسطة ممثل قانوني بلجيكي، مما قد يستدعي منح زملاء محليين صلاحيات إضافية من المقرات الخارجية. نصائح عملية: خصص وقتًا إضافيًا خلال فترة زيادة المستخدمين الجدد للمنصة؛ شجع الموظفين المعينين على إنشاء حساب البريد الرقمي e-Box لأن قرارات تصاريح العمل تُرسل الآن إلكترونيًا فقط؛ وذكر مديري التوظيف بأن أي تعديل بعد التقديم يتطلب تقديم ملف جديد بالكامل. وعلى المدى الطويل، تقول الجهات الرسمية إن البوابة ستتكامل مباشرة مع وحدة تصاريح الإقامة في مكتب الهجرة، مما يخلق عملية "تقديم مرة واحدة" سلسة قد تقلل أوقات المعالجة الإجمالية للمهام بنسبة تصل إلى 30%.