Bélgica exigirá solicitudes de permiso de trabajo en línea a partir del 1 de mayo de 2026

Bélgica da un paso más en la modernización digital de su sistema de inmigración al confirmar que, a partir del 1 de mayo de 2026, la mayoría de las solicitudes de permisos de trabajo para trabajadores transfronterizos y de corta duración deberán presentarse exclusivamente a través del portal federal en línea “Trabajar en Bélgica”. Este cambio, publicado el 21 de abril, sustituye la práctica habitual de enviar formularios PDF por correo electrónico a las autoridades regionales. Según la Oficina Federal de Inmigración, el portal validará en tiempo real los campos obligatorios y detectará automáticamente los documentos faltantes, lo que reducirá la tasa de rechazos que afectaba a los trámites en papel.

Para los empleadores, el mayor cambio operativo será la necesidad de obtener un eID corporativo o un certificado digital Itsme para cada firmante autorizado antes de poder acceder al sistema. En la práctica, las grandes multinacionales esperan menos cuellos de botella, ya que los equipos de recursos humanos en Amberes, Bruselas y Gante podrán supervisar las solicitudes simultáneamente, en lugar de tener que solicitar actualizaciones a tres oficinas regionales distintas. Los asesores en inmigración señalan que las pruebas iniciales indican que los tiempos de procesamiento podrían reducirse de ocho semanas a tan solo cuatro para permisos de trabajadores transfronterizos sencillos.

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Los extranjeros también deben prepararse para los nuevos estándares de carga de documentos. Los escaneos deben ser PDFs en color, con un tamaño inferior a 5 MB por archivo, y acompañados de traducciones juradas si los originales no están en neerlandés, francés o alemán. El sistema generará automáticamente un recibo con un código QR que los oficiales fronterizos podrán escanear para verificar que la solicitud está en trámite, algo útil para los trabajadores transfronterizos que necesitan entrar a Bélgica mientras sus permisos aún se están evaluando.

Los abogados de inmigración valoran la modernización, pero advierten que la fecha límite del 1 de mayo deja poco margen de error. “Cualquier solicitud enviada por correo electrónico después de las 23:59 del 30 de abril será simplemente ignorada”, declaró un abogado con sede en Bruselas a The Daily Mobility, instando a las empresas a revisar todos los casos pendientes esta semana. Las autoridades regionales han prometido un período de gracia de siete días para problemas técnicos, pero insisten en que ya no aceptarán expedientes electrónicos incompletos.

Esta medida pone a Bélgica a la par con sus vecinos Países Bajos y Alemania, que digitalizaron la mayoría de sus procesos de autorización de trabajo en 2025. Para el personal móvil a nivel global y los equipos de recursos humanos que los gestionan, un único canal para las solicitudes y la visibilidad instantánea del estado deberían traducirse en incorporaciones más rápidas y menos retrasos costosos en las asignaciones.