اتخذت بلجيكا خطوة جديدة في تحديث نظام الهجرة الرقمي لديها، حيث أكدت أنه اعتبارًا من 1 مايو 2026، يجب تقديم معظم طلبات تصاريح العمل للعمال القادمين يوميًا والعمال المؤقتين حصريًا عبر البوابة الإلكترونية الفيدرالية "العمل في بلجيكا". هذا التغيير، الذي نُشر في 21 أبريل، يحل محل الممارسة القديمة المتمثلة في إرسال نماذج PDF عبر البريد الإلكتروني إلى السلطات الإقليمية. ووفقًا لمكتب الهجرة الفيدرالي، ستوفر البوابة التحقق الفوري من صحة البيانات الإلزامية وتنبه تلقائيًا إلى المرفقات الناقصة، مما يقلل من معدل الرفض الذي كان يعاني منه النظام الورقي.
أما بالنسبة لأصحاب العمل، فإن أكبر تغيير عملي هو ضرورة الحصول على بطاقة هوية إلكترونية للشركة أو شهادة رقمية من Itsme لكل موقع مخول قبل تسجيل الدخول. عمليًا، تتوقع الشركات متعددة الجنسيات الكبرى تقليل الاختناقات، حيث ستتمكن فرق الموارد البشرية في أنتويرب وبروكسل وغانت من متابعة الطلبات في الوقت نفسه بدلاً من انتظار التحديثات من ثلاث مكاتب إقليمية مختلفة. ويشير مستشارو الهجرة إلى أن الاختبارات الأولية تظهر أن أوقات المعالجة قد تنخفض من ثمانية أسابيع إلى أربعة فقط في حالة تصاريح العمال القادمين البسيطة.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة عملية في التعامل مع هذه الإجراءات الجديدة، يمكن لفريق متخصصي بلجيكا في VisaHQ تسهيل العملية – من الحصول على بطاقات الهوية الإلكترونية للشركات إلى ضمان توافق ملفات PDF الملونة مع متطلبات حجم اللغة للبوابة. اكتشف دعمهم المخصص عبر الرابط: https://www.visahq.com/belgium/
![بلجيكا تلزم بتقديم طلبات تصاريح العمل عبر الإنترنت اعتبارًا من 1 مايو 2026]()
وينبغي على الأجانب أيضًا الاستعداد لمعايير جديدة لتحميل الوثائق، حيث يجب أن تكون النسخ الممسوحة ضوئيًا بصيغة PDF ملونة، وألا تتجاوز 5 ميغابايت لكل ملف، ويرافقها ترجمة مصدقة إذا لم تكن الوثائق الأصلية بالهولندية أو الفرنسية أو الألمانية. سيقوم النظام تلقائيًا بإصدار إيصال يحتوي على رمز QR يمكن لمسؤولي الحدود مسحه للتحقق من أن الطلب قيد المعالجة – وهو أمر مفيد للعمال العابرين للحدود الذين يحتاجون إلى دخول بلجيكا أثناء تقييم تصاريحهم.
يرحب المحامون المتخصصون في الهجرة بهذا التحديث، لكنهم يحذرون من أن موعد التطبيق في 1 مايو لا يترك هامشًا كبيرًا للأخطاء. وقال محامٍ مقيم في بروكسل لـ "ذا ديلي موبيليتي": "أي طلب يُرسل عبر البريد الإلكتروني بعد الساعة 23:59 من 30 أبريل سيتم تجاهله ببساطة"، داعيًا الشركات إلى مراجعة جميع الحالات الجارية هذا الأسبوع. وقد وعدت السلطات الإقليمية بفترة سماح لمدة سبعة أيام للأعطال التقنية، لكنها تصر على عدم قبول الملفات الإلكترونية غير المكتملة بعد ذلك.
تأتي هذه الخطوة لتواكب بلجيكا جيرانها هولندا وألمانيا، اللتين نقلتا معظم إجراءات تصاريح العمل إلى الإنترنت في 2025. بالنسبة للموظفين المتنقلين عالميًا وفرق الموارد البشرية التي تديرهم، فإن وجود نافذة واحدة لتقديم الطلبات ورؤية فورية لتحديثات الحالة يجب أن يسرع من عمليات التوظيف ويقلل من تأخيرات المهام المكلفة.
أما بالنسبة لأصحاب العمل، فإن أكبر تغيير عملي هو ضرورة الحصول على بطاقة هوية إلكترونية للشركة أو شهادة رقمية من Itsme لكل موقع مخول قبل تسجيل الدخول. عمليًا، تتوقع الشركات متعددة الجنسيات الكبرى تقليل الاختناقات، حيث ستتمكن فرق الموارد البشرية في أنتويرب وبروكسل وغانت من متابعة الطلبات في الوقت نفسه بدلاً من انتظار التحديثات من ثلاث مكاتب إقليمية مختلفة. ويشير مستشارو الهجرة إلى أن الاختبارات الأولية تظهر أن أوقات المعالجة قد تنخفض من ثمانية أسابيع إلى أربعة فقط في حالة تصاريح العمال القادمين البسيطة.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة عملية في التعامل مع هذه الإجراءات الجديدة، يمكن لفريق متخصصي بلجيكا في VisaHQ تسهيل العملية – من الحصول على بطاقات الهوية الإلكترونية للشركات إلى ضمان توافق ملفات PDF الملونة مع متطلبات حجم اللغة للبوابة. اكتشف دعمهم المخصص عبر الرابط: https://www.visahq.com/belgium/
وينبغي على الأجانب أيضًا الاستعداد لمعايير جديدة لتحميل الوثائق، حيث يجب أن تكون النسخ الممسوحة ضوئيًا بصيغة PDF ملونة، وألا تتجاوز 5 ميغابايت لكل ملف، ويرافقها ترجمة مصدقة إذا لم تكن الوثائق الأصلية بالهولندية أو الفرنسية أو الألمانية. سيقوم النظام تلقائيًا بإصدار إيصال يحتوي على رمز QR يمكن لمسؤولي الحدود مسحه للتحقق من أن الطلب قيد المعالجة – وهو أمر مفيد للعمال العابرين للحدود الذين يحتاجون إلى دخول بلجيكا أثناء تقييم تصاريحهم.
يرحب المحامون المتخصصون في الهجرة بهذا التحديث، لكنهم يحذرون من أن موعد التطبيق في 1 مايو لا يترك هامشًا كبيرًا للأخطاء. وقال محامٍ مقيم في بروكسل لـ "ذا ديلي موبيليتي": "أي طلب يُرسل عبر البريد الإلكتروني بعد الساعة 23:59 من 30 أبريل سيتم تجاهله ببساطة"، داعيًا الشركات إلى مراجعة جميع الحالات الجارية هذا الأسبوع. وقد وعدت السلطات الإقليمية بفترة سماح لمدة سبعة أيام للأعطال التقنية، لكنها تصر على عدم قبول الملفات الإلكترونية غير المكتملة بعد ذلك.
تأتي هذه الخطوة لتواكب بلجيكا جيرانها هولندا وألمانيا، اللتين نقلتا معظم إجراءات تصاريح العمل إلى الإنترنت في 2025. بالنسبة للموظفين المتنقلين عالميًا وفرق الموارد البشرية التي تديرهم، فإن وجود نافذة واحدة لتقديم الطلبات ورؤية فورية لتحديثات الحالة يجب أن يسرع من عمليات التوظيف ويقلل من تأخيرات المهام المكلفة.
