Bélgica digitaliza todas las categorías restantes de permisos de trabajo en papel a partir del 1 de mayo de 2026

La Oficina Federal de Inmigración de Bélgica ha confirmado que, a partir del 1 de mayo de 2026, **todas** las solicitudes de permisos de trabajo temporal y para trabajadores transfronterizos deberán presentarse exclusivamente a través del portal digital ‘Trabajar en Bélgica’. La medida, publicada el 19 de abril de 2026 y reportada inicialmente por The Economic Times, elimina la última vía por correo electrónico que muchos empleadores aún utilizaban para asignaciones urgentes de hasta 90 días o para trabajadores transfronterizos semanales que residen en Francia, Países Bajos, Alemania o Luxemburgo. Este paso forma parte de un programa de transformación digital de dos años que ya ha implementado la presentación en línea del permiso único (trabajo + residencia) y la mayoría de las renovaciones. Las autoridades aseguran que las nuevas normas mejorarán la calidad de los datos, reducirán los tiempos de procesamiento al asignar un estado “en vivo” a cada expediente y ayudarán a las autoridades regionales (Flandes, Valonia y Bruselas-Capital) a detectar duplicados o fraudes con mayor rapidez. El portal ahora verifica automáticamente los umbrales salariales, pruebas del mercado laboral y límites de cuotas antes de que el empleador pueda pulsar “enviar”.



Las organizaciones que no dispongan de recursos para adaptarse rápidamente a las normas belgas pueden apoyarse en VisaHQ: la página dedicada a Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece listas de verificación actualizadas, consejos para subir documentos y asistencia en tiempo real para permisos de trabajo temporal, trabajadores transfronterizos y otras categorías de visa, facilitando el cumplimiento con solo unos clics.

Para los responsables de movilidad, el impacto práctico es inmediato: los mandatos de poder notarial deben crearse dentro del portal; los formularios en PDF o adjuntos por correo electrónico serán rechazados. Fragomen y otros asesores en inmigración recomiendan que los equipos de RRHH verifiquen esta semana sus credenciales belgas eID o Itsme y programen tiempo adicional, ya que la activación del mandato por primera vez puede tardar entre 24 y 48 horas. Los solicitantes también deberán subir fotos de calidad biométrica y un escaneo completo del pasaporte, no solo la página de identificación. Los periodos de transición regionales son breves. Flandes y Bruselas desactivarán el canal de correo electrónico a la medianoche del 30 de abril, mientras que Valonia permitirá un periodo de gracia hasta el 31 de agosto de 2026. Las empresas que no cumplan el plazo corren el riesgo de tener que reiniciar el proceso, lo que podría afectar los plazos de proyectos que dependen de intervenciones técnicas o cobertura de turnos con poca antelación. Esta medida sigue una tendencia europea más amplia hacia flujos de trabajo migratorios digitales de principio a fin. Países vecinos como Países Bajos y Francia implementaron cambios similares en 2024 y 2025, y el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES) ahora integra datos de salida en las bases nacionales, lo que significa que las estancias irregulares vinculadas a permisos en papel serán detectadas automáticamente. Para los empleadores belgas, la digitalización debería traducirse finalmente en menos visitas presenciales a los ayuntamientos, pero a corto plazo deberán actualizar sus listas internas, capacitar a los responsables de línea y prever posibles interrupciones del sistema durante las primeras semanas de implementación.