比利时联邦移民局确认，自2026年5月1日起，所有短期工作许可和通勤许可申请必须通过“在比利时工作”数字门户独家提交。该措施于2026年4月19日公布，最早由《经济时报》报道，堵塞了许多雇主仍通过电子邮件处理最长90天紧急任务或每周跨境通勤（居住在法国、荷兰、德国或卢森堡）的最后漏洞。这是为期两年的数字化转型计划的一部分，该计划已实现单一许可（工作+居留）申请及大部分续签请求的在线办理。官员表示，新规将提升数据质量，通过为每个申请文件赋予“实时”状态标记缩短处理时间，并帮助弗拉芒、瓦隆和布鲁塞尔首都区等地区当局更快识别重复或欺诈申请。该门户在雇主点击“提交”前，会自动核查薪资门槛、劳动力市场测试及配额上限。
![比利时将于2026年5月1日起，全面实现剩余纸质工作许可类别的线上办理]()
无法及时掌握比利时快速变化法规的机构，可依托VisaHQ平台获得支持：其专门的比利时页面（https://www.visahq.com/belgium/）提供最新的清单、文件上传技巧及短期工作、通勤及其他签证类别的实时协助，几次点击即可简化合规流程。
对流动性管理者而言，实际影响立竿见影：授权委托书必须在门户内创建，PDF表格或电子邮件附件将被拒绝。Fragomen及其他移民顾问建议人力资源团队本周核实企业比利时电子身份证或Itsme认证，并预留缓冲时间，因为首次激活授权可能需24至48小时。申请人还需上传符合生物识别标准的照片及护照整本扫描件，而非仅身份证页。各地区过渡期较短，弗拉芒和布鲁塞尔将于4月30日午夜关闭电子邮件受理通道，瓦隆则允许宽限至2026年8月31日。逾期未提交的企业可能需重新办理手续，影响依赖短期技术支持或轮班替代的项目进度。此举延续了欧洲范围内端到端数字化移民流程的趋势。邻国荷兰和法国分别于2024年和2025年实施类似变革，欧盟的入境/出境系统（EES）现已将离境数据反馈至国家数据库，纸质许可相关的逾期停留将被自动标记。对比利时雇主而言，数字化最终将减少前往市政厅的次数，但短期内需更新内部清单、培训直线经理，并为系统上线初期可能出现的故障预留预算。
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对流动性管理者而言，实际影响立竿见影：授权委托书必须在门户内创建，PDF表格或电子邮件附件将被拒绝。Fragomen及其他移民顾问建议人力资源团队本周核实企业比利时电子身份证或Itsme认证，并预留缓冲时间，因为首次激活授权可能需24至48小时。申请人还需上传符合生物识别标准的照片及护照整本扫描件，而非仅身份证页。各地区过渡期较短，弗拉芒和布鲁塞尔将于4月30日午夜关闭电子邮件受理通道，瓦隆则允许宽限至2026年8月31日。逾期未提交的企业可能需重新办理手续，影响依赖短期技术支持或轮班替代的项目进度。此举延续了欧洲范围内端到端数字化移民流程的趋势。邻国荷兰和法国分别于2024年和2025年实施类似变革，欧盟的入境/出境系统（EES）现已将离境数据反馈至国家数据库，纸质许可相关的逾期停留将被自动标记。对比利时雇主而言，数字化最终将减少前往市政厅的次数，但短期内需更新内部清单、培训直线经理，并为系统上线初期可能出现的故障预留预算。
