El Ministerio de Asuntos Exteriores lanza campaña previa al verano para instar a los belgas a registrar sus viajes y revisar las normas de visado

Con la Pascua ya pasada y la temporada de vacaciones de verano acercándose, el Ministerio de Asuntos Exteriores de Bélgica aprovechó una rueda de prensa el 18 de abril de 2026 para instar a los ciudadanos a “informarse antes de viajar”. Joris Salden, Director General de Asuntos Consulares, informó a los periodistas que el 42 % de las emergencias consulares del año pasado involucraron a viajeros que no habían leído los consejos oficiales ni registrado su itinerario. Por ello, la nueva campaña del ministerio, ‘Smart Start Summer’, se centra en tres acciones clave: consultar las recomendaciones de viaje en Diplomatie.be, registrar los viajes en el portal ‘Travellers Online’ y verificar pasaportes y visados al menos seis semanas antes del viaje.

A nivel individual, plataformas como VisaHQ pueden aliviar gran parte de la carga administrativa. La puerta de entrada para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) permite a los usuarios consultar las normas de entrada y obtener visados o autorizaciones electrónicas en todo el mundo, facilitando el cumplimiento de la regla de las seis semanas del ministerio y complementando perfectamente el registro en Travellers Online.



Las autoridades destacaron ejemplos reales: familias varadas en Florida tras evacuaciones por huracanes y mochileros en Tailandia enfrentando facturas médicas de 20.000 € sin seguro. Los clips de la campaña en redes sociales incluyen códigos QR que enlazan directamente con información específica sobre visados para cada destino, algo muy oportuno ante los próximos cambios en Schengen, como el Sistema de Entrada/Salida (EES) y la autorización de viaje ETIAS, que entrarán en vigor a finales del próximo año. Para las empresas, esta guía también funciona como recordatorio de cumplimiento. Incidentes con viajeros de negocios —desde laptops perdidas hasta hospitalizaciones— generan altos costos de responsabilidad cuando el personal no se registra en el consulado. Se recomienda a los departamentos de Recursos Humanos integrar la API del ministerio (lanzada el último trimestre) en las herramientas de aprobación de viajes para que los datos del itinerario se envíen automáticamente a Travellers Online, con el consentimiento del empleado. Los corredores de seguros también apoyan esta iniciativa: señalan que solo el 64 % de los viajeros de ocio belgas y el 71 % de los asignados a corto plazo adquieren una cobertura adecuada, a pesar del aumento de los costos sanitarios en mercados clave como Estados Unidos y el Golfo.

El ministerio instalará puestos temporales en el Aeropuerto de Bruselas todos los viernes de mayo, ofreciendo revisiones de validez de pasaportes y asesoramiento sobre los quioscos de reconocimiento facial del EES, que se volvieron obligatorios el 10 de abril. Las empresas que planifiquen viajes de incentivos en junio o lanzamientos de proyectos en julio en el extranjero deberían distribuir ya los materiales de la campaña para evitar contratiempos de última hora.