وزارة الخارجية تطلق حملة سفر ما قبل الصيف تحث البلجيكيين على تسجيل رحلاتهم والتحقق من قواعد التأشيرات

مع انتهاء عيد الفصح واقتراب موسم العطلات الصيفية، استخدم وزارة الخارجية البلجيكية مؤتمرًا صحفيًا في 18 أبريل 2026 لحث المواطنين على "التأكد قبل السفر". قال يوريس سالدن، المدير العام للشؤون القنصلية، للصحفيين إن 42% من حالات الطوارئ القنصلية العام الماضي كانت لمسافرين لم يطلعوا على النصائح الرسمية أو لم يسجلوا خط سير رحلاتهم. لذلك، تركز حملة الوزارة الجديدة "بداية ذكية للصيف" على ثلاث خطوات أساسية: مراجعة نصائح السفر على موقع Diplomatie.be، تسجيل الرحلات عبر بوابة "المسافرون أونلاين"، والتحقق من صلاحية جوازات السفر والتأشيرات قبل السفر بستة أسابيع على الأقل.

على مستوى المسافر الفردي، يمكن لمنصات مثل VisaHQ تخفيف العبء الإداري بشكل كبير. تتيح بوابة الشركة في بلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/) للمستخدمين التحقق من قواعد الدخول والحصول على التأشيرات أو التصاريح الإلكترونية حول العالم، مما يسهل الالتزام بقاعدة الوزارة المتعلقة بفترة الستة أسابيع ويتكامل بسلاسة مع تسجيل "المسافرون أونلاين".

سلط المسؤولون الضوء على أمثلة واقعية: عائلات عالقة في فلوريدا بعد إجلاءات بسبب إعصار، ومسافرون يحملون حقائب الظهر في تايلاند يواجهون فواتير طبية تصل إلى 20,000 يورو دون تأمين. تتضمن مقاطع الحملة على وسائل التواصل الاجتماعي رموز QR تربط مباشرة بمعلومات التأشيرات الخاصة بكل وجهة، وهو أمر مهم مع التغييرات القادمة في منطقة شنغن مثل نظام الدخول/الخروج (EES) وتصريح السفر ETIAS المتوقع تطبيقه أواخر العام المقبل.



بالنسبة للشركات، تعد هذه التوجيهات تذكيرًا بالامتثال. فالحوادث التي يتعرض لها المسافرون بغرض العمل - من فقدان الحواسيب المحمولة إلى الاستشفاء - تؤدي إلى تكاليف كبيرة على الشركات عندما يتجاهل الموظفون التسجيل القنصلي. يُنصح فرق الموارد البشرية بدمج واجهة برمجة التطبيقات (API) التي أطلقتها الوزارة في الربع الأخير ضمن أدوات الموافقة على السفر، بحيث تنتقل بيانات الرحلات تلقائيًا إلى "المسافرون أونلاين" بموافقة الموظف.

يرحب وسطاء التأمين أيضًا بهذه الحملة، مشيرين إلى أن 64% فقط من المسافرين البلجيكيين للسياحة و71% من الموظفين المرسلين لفترات قصيرة يشترون تغطية تأمينية كافية، رغم ارتفاع تكاليف الرعاية الصحية في أسواق النمو الرئيسية مثل الولايات المتحدة والخليج. ستقيم الوزارة مكاتب مؤقتة في مطار بروكسل كل يوم جمعة خلال مايو، لتقديم فحوصات صلاحية جوازات السفر ونصائح حول أكشاك التعرف على الوجه لنظام EES التي أصبحت إلزامية منذ 10 أبريل.

ينصح الشركات التي تخطط لرحلات تحفيزية في يونيو أو انطلاق مشاريع في يوليو بالخارج بتوزيع مواد الحملة الآن لتجنب الاضطرابات في اللحظات الأخيرة.