
ستُطلق بولندا منصة MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) المنتظرة على الصعيد الوطني يوم الاثنين 27 أبريل 2026، منهية بذلك عهد تقديم طلبات تصاريح الإقامة الورقية. اعتبارًا من هذا التاريخ، يجب تقديم كل طلب للحصول على تصريح إقامة مؤقت أو دائم، أو للحصول على وضع مقيم طويل الأمد في الاتحاد الأوروبي، إلكترونيًا عبر الموقع mos.cudzoziemcy.gov.pl. وسيتم رفض الطلبات المقدمة ورقيًا بعد 26 أبريل بشكل قاطع. هذا التحول الرقمي يغير جذريًا التزامات أصحاب العمل. رغم أن الشركات ليست ملزمة بفتح حسابات MOS، إلا أنه في كل مرة يقدم فيها موظف أجنبي طلبًا، يرسل النظام إلى الشركة رابطًا فريدًا لـ "الملحق 1"، وهو نموذج يسجل الراتب ومدة العقد وظروف العمل. يجب على صاحب العمل تعبئة الملحق وتوقيعه إلكترونيًا خلال 30 يومًا، وإلا سيتم تعليق ملف الهجرة تلقائيًا. لن تُقبل سوى التوقيعات الإلكترونية ذات الملف الموثوق أو المؤهلة؛ ولن تُعتمد ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا. لا تزال الزيارات الشخصية لمكتب الولاية ضرورية لأخذ البيانات البيومترية وفحص جوازات السفر، لكن من المتوقع أن ينخفض حجم الزيارات الشخصية بشكل كبير.
للمؤسسات والأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في التعامل مع هذه القواعد الرقمية الجديدة، تقدم VisaHQ دعمًا شاملاً لإجراءات الهجرة في بولندا. من خلال منصتنا، يمكنك إنشاء مستندات جاهزة لـ MOS، وتأمين توقيعات إلكترونية مؤهلة، وتتبع تقدم الطلبات في مكان واحد، بينما يمكن لأقسام الموارد البشرية إدارة نماذج الملحق 1 لعدة موظفين في آن واحد. اكتشف خدماتنا في بولندا عبر https://www.visahq.com/poland/
تؤكد وزارة الداخلية أن MOS 2.0 سيقلص متوسط مدة معالجة القضايا من تسعة أشهر حاليًا إلى "لا تزيد عن 90 يومًا"، رغم أن الممارسين يحذرون من أن منحنى التعلم – للمتقدمين وأصحاب العمل والمسؤولين – قد يسبب تأخيرات مؤقتة. إلى جانب MOS 2.0، تقدم وارسو مسارًا قانونيًا جديدًا للاجئين من أوكرانيا. اعتبارًا من 4 مايو 2026، يمكن للأوكرانيين المؤهلين التقدم بطلب للحصول على بطاقة CUKR (Karta CUKR – "سابقًا تحت الحماية المؤقتة")، التي تمنح حق الإقامة لمدة ثلاث سنوات، والوصول غير المقيد إلى سوق العمل، وإمكانية إدارة الأعمال، والسفر بدون تأشيرة داخل منطقة شنغن لمدة تصل إلى 90/180 يومًا. ويُحتسب الوقت الذي يقضيه حامل البطاقة ضمن متطلبات الإقامة لمدة خمس سنوات للحصول على وضع مقيم طويل الأمد في الاتحاد الأوروبي. عمليًا، يجب على فرق الموارد البشرية مراجعة جميع الموظفين الأجانب الذين تنتهي إقامتهم القانونية خلال الأشهر الثلاثة القادمة، والتأكد من جاهزية بيانات الدخول إلى MOS، وعناوين البريد الإلكتروني لأصحاب العمل، وأدوات التوقيع الإلكتروني قبل 27 أبريل. الشركات التي تعتمد على جهات خارجية لمعالجة الهجرة ستحتاج إلى تحديث توكيلاتها لأن MOS 2.0 يقبل فقط التوكيلات الإلكترونية الموقعة بشهادة مؤهلة. عدم التكيف مع هذه التغييرات قد يؤدي إلى بقاء المواهب الرئيسية بلا وثائق – وتحت نظام العقوبات الصارم في بولندا، قد يواجه أصحاب العمل غرامات تصل إلى 30,000 زلوتي بولندي (حوالي 6,600 يورو) عن كل عامل غير نظامي.
للمؤسسات والأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في التعامل مع هذه القواعد الرقمية الجديدة، تقدم VisaHQ دعمًا شاملاً لإجراءات الهجرة في بولندا. من خلال منصتنا، يمكنك إنشاء مستندات جاهزة لـ MOS، وتأمين توقيعات إلكترونية مؤهلة، وتتبع تقدم الطلبات في مكان واحد، بينما يمكن لأقسام الموارد البشرية إدارة نماذج الملحق 1 لعدة موظفين في آن واحد. اكتشف خدماتنا في بولندا عبر https://www.visahq.com/poland/
تؤكد وزارة الداخلية أن MOS 2.0 سيقلص متوسط مدة معالجة القضايا من تسعة أشهر حاليًا إلى "لا تزيد عن 90 يومًا"، رغم أن الممارسين يحذرون من أن منحنى التعلم – للمتقدمين وأصحاب العمل والمسؤولين – قد يسبب تأخيرات مؤقتة. إلى جانب MOS 2.0، تقدم وارسو مسارًا قانونيًا جديدًا للاجئين من أوكرانيا. اعتبارًا من 4 مايو 2026، يمكن للأوكرانيين المؤهلين التقدم بطلب للحصول على بطاقة CUKR (Karta CUKR – "سابقًا تحت الحماية المؤقتة")، التي تمنح حق الإقامة لمدة ثلاث سنوات، والوصول غير المقيد إلى سوق العمل، وإمكانية إدارة الأعمال، والسفر بدون تأشيرة داخل منطقة شنغن لمدة تصل إلى 90/180 يومًا. ويُحتسب الوقت الذي يقضيه حامل البطاقة ضمن متطلبات الإقامة لمدة خمس سنوات للحصول على وضع مقيم طويل الأمد في الاتحاد الأوروبي. عمليًا، يجب على فرق الموارد البشرية مراجعة جميع الموظفين الأجانب الذين تنتهي إقامتهم القانونية خلال الأشهر الثلاثة القادمة، والتأكد من جاهزية بيانات الدخول إلى MOS، وعناوين البريد الإلكتروني لأصحاب العمل، وأدوات التوقيع الإلكتروني قبل 27 أبريل. الشركات التي تعتمد على جهات خارجية لمعالجة الهجرة ستحتاج إلى تحديث توكيلاتها لأن MOS 2.0 يقبل فقط التوكيلات الإلكترونية الموقعة بشهادة مؤهلة. عدم التكيف مع هذه التغييرات قد يؤدي إلى بقاء المواهب الرئيسية بلا وثائق – وتحت نظام العقوبات الصارم في بولندا، قد يواجه أصحاب العمل غرامات تصل إلى 30,000 زلوتي بولندي (حوالي 6,600 يورو) عن كل عامل غير نظامي.