طالب الممثل الفيدرالي لحقوق الإنسان في بلجيكا رسمياً وزارة الخارجية ومكتب الهجرة بإصلاح إجراءات التأشيرات التي تلزم المتقدمين بالحضور شخصياً إلى السفارة البلجيكية، أحياناً في مناطق نزاع، قبل قبول ملفاتهم. وفي تقرير صدر في 16 أبريل، أكد الممثل جيروم آاس أن هذا الشرط "يفتقر إلى أساس قانوني" وقد يعرض العائلات لخطر جسدي وتكاليف سفر باهظة. وأشار إلى حالة المواطنين الأفغان الذين يضطرون للسفر إلى إسلام آباد لتقديم طلباتهم، مشيراً إلى أن عبور مناطق غير مستقرة يتعارض مع التزام بلجيكا بمعاملة إنسانية. وقد وثق مكتب الممثل سنوات من الشكاوى حول الانتظار الطويل، والرفض غير الشفاف، وتفاوت معايير الخدمة بين البعثات.
وللمتقدمين الراغبين في تجنب هذه المشاكل، يمكن الاستعانة بخدمات متخصصة مثل VisaHQ التي تقدم إرشادات خطوة بخطوة، وفحص الوثائق، ودعم تقديم الطلبات عبر الإنترنت بشكل آمن لتأشيرات بلجيكا، مما يقلل بشكل كبير من عدد الزيارات للسفارة. وتجمع منصتهم (https://www.visahq.com/belgium/) متطلبات التأشيرة، وتتابع تحديثات الحالة، وتنبه المستخدمين إلى تغييرات اللوائح، وهي أدوات مهمة في ظل مناقشات بلجيكا للإصلاحات الرقمية الأوسع.
![المفوّض البلجيكي يضغط على الحكومة لتحديث عملية طلب التأشيرة "الصعبة والخطيرة"]()
وعلى الرغم من أن بلجيكا أطلقت "إجراء عفرين" بعد حكم محكمة العدل الأوروبية عام 2023 الذي سمح بالتقديم عن بُعد في ظروف استثنائية، إلا أن الممثل يرى أن الحل لا يزال جزئياً ووفقاً لتقدير الموظفين. وتشمل التوصيات الرئيسية: 1) اعتماد التقديم عن بُعد (البريد الإلكتروني أو بوابة آمنة) كخيار قياسي؛ 2) إدخال مقابلات فيديو وأجهزة بيومترية متنقلة لتقليل زيارات السفارة؛ 3) توحيد خطابات القرارات لتتوافق مع معايير الشفافية في الاتحاد الأوروبي؛ و4) إعادة توزيع الموظفين لتقليل قوائم الانتظار في البعثات ذات الضغط العالي. كما يقترح الممثل إنشاء لوحة معلومات عامة تظهر أوقات المعالجة لمساعدة الشركات في تخطيط تنقلات موظفيها.
وتكتسب هذه التوصيات أهمية خاصة للشركات متعددة الجنسيات، حيث أن إصلاحات بلجيكا في مجال هجرة العمال التي تدخل حيز التنفيذ هذا العام تزيد من تعقيد استقطاب المواهب. وستخفض إجراءات التقديم الرقمية المبسطة تكاليف الامتثال لنقل الموظفين داخل الشركات وتنفيذ المشاريع، خصوصاً من الأسواق التي لا تتوفر فيها بلجيكا على شبكة قنصلية كاملة. وينبغي لفرق الموارد البشرية متابعة المشاورات القادمة، إذ قد تفتح المشاريع التجريبية قنوات رقمية محدودة في الربع الثالث من 2026. وأكدت وزارة الخارجية أنها "تدرس التوصيات عن كثب" لكنها حذرت من أن تطبيق التقاط البيانات البيومترية الآمنة خارج مقرات السفارات يتطلب موافقة الميزانية. ويتوقع أصحاب المصلحة خطة عمل رسمية قبل عطلة الصيف، وإذا تأخرت التغييرات قد تلجأ مجموعات الضغط إلى التقاضي استناداً إلى سابقة محكمة العدل الأوروبية التي تلزم الدول الأعضاء بتوفير "بدائل ممكنة" عند عدم أمان التقديم الشخصي. لذا على الشركات الاستعداد للمشاركة في تقديم ملاحظات قطاعية تضغط من أجل جداول زمنية واضحة للانتقال.
وللمتقدمين الراغبين في تجنب هذه المشاكل، يمكن الاستعانة بخدمات متخصصة مثل VisaHQ التي تقدم إرشادات خطوة بخطوة، وفحص الوثائق، ودعم تقديم الطلبات عبر الإنترنت بشكل آمن لتأشيرات بلجيكا، مما يقلل بشكل كبير من عدد الزيارات للسفارة. وتجمع منصتهم (https://www.visahq.com/belgium/) متطلبات التأشيرة، وتتابع تحديثات الحالة، وتنبه المستخدمين إلى تغييرات اللوائح، وهي أدوات مهمة في ظل مناقشات بلجيكا للإصلاحات الرقمية الأوسع.
وعلى الرغم من أن بلجيكا أطلقت "إجراء عفرين" بعد حكم محكمة العدل الأوروبية عام 2023 الذي سمح بالتقديم عن بُعد في ظروف استثنائية، إلا أن الممثل يرى أن الحل لا يزال جزئياً ووفقاً لتقدير الموظفين. وتشمل التوصيات الرئيسية: 1) اعتماد التقديم عن بُعد (البريد الإلكتروني أو بوابة آمنة) كخيار قياسي؛ 2) إدخال مقابلات فيديو وأجهزة بيومترية متنقلة لتقليل زيارات السفارة؛ 3) توحيد خطابات القرارات لتتوافق مع معايير الشفافية في الاتحاد الأوروبي؛ و4) إعادة توزيع الموظفين لتقليل قوائم الانتظار في البعثات ذات الضغط العالي. كما يقترح الممثل إنشاء لوحة معلومات عامة تظهر أوقات المعالجة لمساعدة الشركات في تخطيط تنقلات موظفيها.
وتكتسب هذه التوصيات أهمية خاصة للشركات متعددة الجنسيات، حيث أن إصلاحات بلجيكا في مجال هجرة العمال التي تدخل حيز التنفيذ هذا العام تزيد من تعقيد استقطاب المواهب. وستخفض إجراءات التقديم الرقمية المبسطة تكاليف الامتثال لنقل الموظفين داخل الشركات وتنفيذ المشاريع، خصوصاً من الأسواق التي لا تتوفر فيها بلجيكا على شبكة قنصلية كاملة. وينبغي لفرق الموارد البشرية متابعة المشاورات القادمة، إذ قد تفتح المشاريع التجريبية قنوات رقمية محدودة في الربع الثالث من 2026. وأكدت وزارة الخارجية أنها "تدرس التوصيات عن كثب" لكنها حذرت من أن تطبيق التقاط البيانات البيومترية الآمنة خارج مقرات السفارات يتطلب موافقة الميزانية. ويتوقع أصحاب المصلحة خطة عمل رسمية قبل عطلة الصيف، وإذا تأخرت التغييرات قد تلجأ مجموعات الضغط إلى التقاضي استناداً إلى سابقة محكمة العدل الأوروبية التي تلزم الدول الأعضاء بتوفير "بدائل ممكنة" عند عدم أمان التقديم الشخصي. لذا على الشركات الاستعداد للمشاركة في تقديم ملاحظات قطاعية تضغط من أجل جداول زمنية واضحة للانتقال.
