波兰外国人事务办公室（UdSC）于2026年4月27日00:01正式启用期待已久的案件处理模块（Moduł Obsługi Spraw，简称MOS）平台，标志着大多数移民类别的纸质申请时代宣告结束。从此，所有申请临时、永久或长期欧盟居留许可的人士，必须通过MOS平台提交申请，并上传护照扫描件、劳动合同及住宿证明。4月27日截止日前邮寄但未被省级办公室实际接收的纸质申请将不予受理，官员们表示此举旨在防止重复案件并清理部分省份超过12个月的积压案件。UdSC称，数字化转型将使审批速度提升数周，建立防篡改的审计轨迹，并便于申请人在续签或更换雇主时重复使用数据。然而，移民律师警告称，申请人可能因文件大小限制和波兰语提示而面临初期拒签高峰。
![波兰推出全数字化MOS门户网站，办理所有居留许可申请]()
对于不熟悉这一新数字平台的用户，VisaHQ可助力简化流程。通过其波兰专属服务中心（https://www.visahq.com/poland/），该公司提供文件预审、文件格式优化及双语指导，大幅降低MOS操作错误风险，帮助雇主和受派人员顺利推进项目。
政府已发布常见问题解答，但该门户目前尚无英文界面；企业人力资源团队已开始举办内部网络研讨会，指导受派人员使用波兰语界面。对流动管理者而言，实际影响立竿见影。新员工无法再从海外快递纸质文件，入职时间表需预留额外时间用于扫描文件和电子签名。依赖大量季节工的企业需批量上传申请，UdSC表示此功能将于2026年晚些时候通过API开放。省级办公室仍可酌情要求面谈，但预约通知将通过每位申请人注册时获得的MOS收件箱电子发送。目前仍有少数类别暂时采用纸质申请——如境外提交的企业内部调动及部分家庭团聚案件——但官员称，相关法律调整通过后，这些也将迁移至MOS。同时，政府正在测试一款移动应用，允许外国人将居留卡以二维码形式存储，类似波兰公民使用的mObywatel数字身份证。如果成功，波兰将成为首个发放完全虚拟居留许可的欧盟成员国，进一步向外国投资者展示其在人才引进方面减少官僚障碍的决心。综合来看，MOS的推出标志着波兰移民体系的决定性现代化，正值中欧地区技能劳动力竞争加剧之际。率先掌握该平台的雇主将获得更快的用工优势，而落后的企业则可能失去候选人，流向已部分数字化许可制度的邻国捷克和德国。
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