À partir du 22 mai 2026, les résidents kényans souhaitant obtenir un visa pour l’Irlande devront déposer leurs dossiers dans un nouveau centre VFS Global à Nairobi, au lieu de prendre rendez-vous à l’ambassade d’Irlande. L’ambassade a confirmé ce changement dans une communication publique, invoquant la nécessité d’une capacité accrue et d’un service client plus fluide.
Tous les ressortissants nécessitant un visa et résidant au Kenya – y compris les voyageurs d’affaires fréquents et les membres de familles de citoyens irlandais – devront présenter leurs passeports et justificatifs au centre VFS et s’acquitter des frais de service correspondants. L’ambassade continuera de prendre toutes les décisions d’admissibilité, mais la collecte biométrique, la vérification des documents et la logistique de retour seront désormais gérées par ce partenaire externe.
Selon l’annonce, les dossiers reçus par VFS avant 11h00 seront envoyés par coursier à l’ambassade le jour même ; les demandeurs recevront des mises à jour par SMS ou e-mail et pourront opter pour un service de retour par coursier payant une fois la décision rendue.
Les autorités irlandaises utilisent déjà des centres de visa tiers dans 14 pays à travers le monde. L’extension de ce modèle au Kenya répond à la forte reprise des voyages post-pandémie – soutenue par de nouvelles liaisons cargo Nairobi-Dublin et l’augmentation du nombre d’étudiants kényans – tout en libérant le personnel consulaire pour traiter les dossiers complexes.
![L'ambassade d'Irlande à Nairobi confie le dépôt des demandes de visa à VFS Global]()
Par ailleurs, les voyageurs souhaitant un accompagnement supplémentaire pour leurs démarches peuvent faire appel à VisaHQ. Via sa plateforme dédiée (https://www.visahq.com/ireland/), ce service pré-contrôle les documents, prend rendez-vous chez VFS en votre nom et fournit des alertes en temps réel, garantissant une expérience de demande plus fluide et rapide.
Les employeurs transférant du personnel entre l’Afrique de l’Est et l’Irlande doivent revoir leurs calendriers de mobilité : le délai standard reste de 15 jours ouvrés pour les visas courts séjours de type C, mais les candidats doivent désormais prendre en compte la disponibilité des rendez-vous VFS et les frais de service (7 000 KES pour une soumission standard, supplément pour options premium).
Pour éviter tout retard, les responsables mobilité doivent : 1) compléter la demande en ligne AVATS avant de réserver un créneau chez VFS ; 2) s’assurer que les passeports sont valides au moins six mois après la date de voyage ; 3) préparer des copies couleur des visas Schengen/UK/US précédents, toujours utilisés par les agents à Dublin comme indicateurs de risque.
Les groupes envoyant plusieurs ingénieurs ou membres de projet sont invités à réserver leurs rendez-vous groupés dès que possible, car les créneaux en haute saison sont généralement complets plusieurs semaines à l’avance.
Tous les ressortissants nécessitant un visa et résidant au Kenya – y compris les voyageurs d’affaires fréquents et les membres de familles de citoyens irlandais – devront présenter leurs passeports et justificatifs au centre VFS et s’acquitter des frais de service correspondants. L’ambassade continuera de prendre toutes les décisions d’admissibilité, mais la collecte biométrique, la vérification des documents et la logistique de retour seront désormais gérées par ce partenaire externe.
Selon l’annonce, les dossiers reçus par VFS avant 11h00 seront envoyés par coursier à l’ambassade le jour même ; les demandeurs recevront des mises à jour par SMS ou e-mail et pourront opter pour un service de retour par coursier payant une fois la décision rendue.
Les autorités irlandaises utilisent déjà des centres de visa tiers dans 14 pays à travers le monde. L’extension de ce modèle au Kenya répond à la forte reprise des voyages post-pandémie – soutenue par de nouvelles liaisons cargo Nairobi-Dublin et l’augmentation du nombre d’étudiants kényans – tout en libérant le personnel consulaire pour traiter les dossiers complexes.
Par ailleurs, les voyageurs souhaitant un accompagnement supplémentaire pour leurs démarches peuvent faire appel à VisaHQ. Via sa plateforme dédiée (https://www.visahq.com/ireland/), ce service pré-contrôle les documents, prend rendez-vous chez VFS en votre nom et fournit des alertes en temps réel, garantissant une expérience de demande plus fluide et rapide.
Les employeurs transférant du personnel entre l’Afrique de l’Est et l’Irlande doivent revoir leurs calendriers de mobilité : le délai standard reste de 15 jours ouvrés pour les visas courts séjours de type C, mais les candidats doivent désormais prendre en compte la disponibilité des rendez-vous VFS et les frais de service (7 000 KES pour une soumission standard, supplément pour options premium).
Pour éviter tout retard, les responsables mobilité doivent : 1) compléter la demande en ligne AVATS avant de réserver un créneau chez VFS ; 2) s’assurer que les passeports sont valides au moins six mois après la date de voyage ; 3) préparer des copies couleur des visas Schengen/UK/US précédents, toujours utilisés par les agents à Dublin comme indicateurs de risque.
Les groupes envoyant plusieurs ingénieurs ou membres de projet sont invités à réserver leurs rendez-vous groupés dès que possible, car les créneaux en haute saison sont généralement complets plusieurs semaines à l’avance.
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