L’UE conclut un accord pour réformer les règles de sécurité sociale transfrontalières, au bénéfice des travailleurs mobiles belges

La commission de l’emploi du Parlement européen a donné son feu vert, le 6 mai, à une révision longtemps bloquée des règles de coordination de la sécurité sociale de l’UE, ouvrant la voie à une adoption en séance plénière avant la pause estivale. Cette réforme prolonge la période d’exportation des allocations chômage, lutte contre les sociétés « boîte aux lettres » et précise quel État membre doit prendre en charge les allocations familiales et les aides pour les soins de longue durée des travailleurs transfrontaliers. Pour la Belgique — qui compte plus de 50 000 travailleurs frontaliers et des milliers de détachés internationaux — ce nouveau régime promet une simplification administrative. Les équipes RH peinaient depuis longtemps à gérer les interprétations divergentes des autorités belges, françaises et néerlandaises sur le lieu de paiement des cotisations sociales lorsque les employés partagent leur temps entre plusieurs bureaux. Les règles actualisées introduisent un certificat A1 numérique valable dans toute l’UE, réduisant ainsi la paperasserie et les risques de contrôle.



Pour les employeurs cherchant un soutien pratique dans la gestion des documents de voyage et des permis de séjour liés à ces missions transfrontalières, le portail belge de VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) propose un service en ligne complet. Cette plateforme facilite les demandes de visa, de permis de travail et de légalisation, offre un suivi en temps réel des dossiers et donne aux équipes RH un accès immédiat à des conseils spécialisés — les aidant à garantir la conformité des salariés mobiles pendant l’entrée en vigueur des nouvelles règles de coordination.

Les conseillers en immigration professionnelle soulignent que ces changements s’inscrivent dans la continuité des réformes régionales belges des permis de travail, qui autorisent déjà le travail multi-étatique si l’employé passe au moins 25 % de son temps en Belgique. Ensemble, ces mesures facilitent l’implantation d’équipes projets à Bruxelles tout en permettant leur déplacement fréquent à travers le marché unique. L’accord politique doit encore être confirmé en séance plénière et au Conseil, mais les diplomates estiment que la législation finale pourrait entrer en vigueur le 1er janvier 2027. Les multinationales sont donc invitées à auditer dès maintenant leur population mobile, en identifiant les expatriés et voyageurs fréquents qui passeront au nouveau cadre, afin de préparer leurs systèmes de paie à une double déclaration en 2027.