À partir du 1er mai 2026, toutes les ambassades et consulats belges dans le monde appliqueront un nouveau barème des frais de visa, faisant passer le coût du visa Schengen de court séjour (type C) de 80 € à 90 €, et celui du visa national de long séjour (type D) de 180 € à 200 €. Les enfants de six à douze ans paieront désormais 45 € au lieu de 40 €, tandis que les moins de six ans restent exonérés.
Pour aider les demandeurs à s’adapter à ces changements, la page dédiée à la Belgique sur VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) regroupe les derniers tableaux tarifaires, guide les utilisateurs sur les méthodes de paiement électronique acceptées et peut même déposer les dossiers complets de visa Schengen ou national en leur nom, constituant ainsi un soutien précieux pour les équipes RH et les voyageurs individuels confrontés aux nouveaux tarifs de 90 € et 200 €.
![La Belgique augmente les frais pour les visas Schengen et de long séjour et supprime les paiements en espèces dans ses consulats]()
Cette réforme, publiée par le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères et confirmée le 3 mai par ObservAlgerie, aligne la Belgique sur le haut de la fourchette tarifaire européenne, conformément à la formule d’indexation adoptée en 2024. Autre changement majeur pour les équipes de mobilité internationale : la disparition progressive des guichets en espèces. Plusieurs postes à fort volume, notamment à Tokyo, New Delhi et Johannesburg, n’acceptent désormais que les paiements électroniques et exigent la preuve du règlement avant de confirmer un rendez-vous. Cette politique sera étendue à l’ensemble du réseau d’ici décembre 2026, selon une circulaire interne consultée par les professionnels du secteur.
Les entreprises qui sponsorisent régulièrement des ayants droit ou font tourner des équipes projets seront particulièrement impactées par ces hausses. Une famille de quatre personnes s’installant à Bruxelles avec un permis unique devra désormais débourser 630 € rien que pour les frais de visa, sans compter la contribution fédérale à l’immigration (actuellement 217 € par adulte) ni les éventuelles surtaxes régionales. Les services RH sont invités à revoir leurs modèles de coûts de relocalisation et à avancer les frais aux collaborateurs ne disposant pas encore de cartes de crédit d’entreprise.
Cette transition vers le sans-espèces s’inscrit dans la stratégie plus large de digitalisation par défaut de la Belgique. Les demandes de permis de travail ont déjà migré vers le portail « Working in Belgium » ; les demandeurs de visa doivent désormais y télécharger leurs justificatifs de paiement, permettant aux agents consulaires de pré-valider les dossiers et de réduire le temps passé au guichet. Concrètement, les voyageurs sont invités à vérifier tôt les options de paiement locales — certains postes n’acceptent que les paiements SEPA ou par carte en euros — et à anticiper des délais supplémentaires dans les pays où les transferts en devises étrangères peuvent prendre plusieurs jours.
Pour aider les demandeurs à s’adapter à ces changements, la page dédiée à la Belgique sur VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) regroupe les derniers tableaux tarifaires, guide les utilisateurs sur les méthodes de paiement électronique acceptées et peut même déposer les dossiers complets de visa Schengen ou national en leur nom, constituant ainsi un soutien précieux pour les équipes RH et les voyageurs individuels confrontés aux nouveaux tarifs de 90 € et 200 €.
Cette réforme, publiée par le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères et confirmée le 3 mai par ObservAlgerie, aligne la Belgique sur le haut de la fourchette tarifaire européenne, conformément à la formule d’indexation adoptée en 2024. Autre changement majeur pour les équipes de mobilité internationale : la disparition progressive des guichets en espèces. Plusieurs postes à fort volume, notamment à Tokyo, New Delhi et Johannesburg, n’acceptent désormais que les paiements électroniques et exigent la preuve du règlement avant de confirmer un rendez-vous. Cette politique sera étendue à l’ensemble du réseau d’ici décembre 2026, selon une circulaire interne consultée par les professionnels du secteur.
Les entreprises qui sponsorisent régulièrement des ayants droit ou font tourner des équipes projets seront particulièrement impactées par ces hausses. Une famille de quatre personnes s’installant à Bruxelles avec un permis unique devra désormais débourser 630 € rien que pour les frais de visa, sans compter la contribution fédérale à l’immigration (actuellement 217 € par adulte) ni les éventuelles surtaxes régionales. Les services RH sont invités à revoir leurs modèles de coûts de relocalisation et à avancer les frais aux collaborateurs ne disposant pas encore de cartes de crédit d’entreprise.
Cette transition vers le sans-espèces s’inscrit dans la stratégie plus large de digitalisation par défaut de la Belgique. Les demandes de permis de travail ont déjà migré vers le portail « Working in Belgium » ; les demandeurs de visa doivent désormais y télécharger leurs justificatifs de paiement, permettant aux agents consulaires de pré-valider les dossiers et de réduire le temps passé au guichet. Concrètement, les voyageurs sont invités à vérifier tôt les options de paiement locales — certains postes n’acceptent que les paiements SEPA ou par carte en euros — et à anticiper des délais supplémentaires dans les pays où les transferts en devises étrangères peuvent prendre plusieurs jours.
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