
Les voyageurs cubains se rendant en Belgique pour de courts séjours devront bientôt déposer leur demande de visa Schengen auprès du Consulat général d’Espagne à La Havane. Le poste espagnol a annoncé tard le 18 avril 2026 qu’en vertu d’un accord de représentation, il prendra en charge à partir du 1er mai 2026 les demandes de visa belge de court séjour (type C), suite à la fermeture de l’ambassade de Belgique à La Havane, présente depuis 123 ans. Les visas nationaux de long séjour restent sous la responsabilité des autorités belges. En novembre 2025, la Belgique avait décidé de fermer huit postes à l’étranger, dont celui de La Havane, invoquant des contraintes budgétaires et un plan de consolidation des services consulaires dans des « hubs » régionaux. Le portefeuille caribéen (Cuba, Haïti et République dominicaine) sera désormais géré depuis Panama.
Pour les demandeurs souhaitant un accompagnement dans cette nouvelle procédure, VisaHQ propose une plateforme en ligne qui pré-contrôle les documents, réserve les créneaux disponibles et suit l’état des demandes pour la Belgique et d’autres destinations Schengen. Son interface adaptée à Cuba et son support multilingue permettent de réduire les erreurs pouvant entraîner des refus coûteux. Plus d’informations sont disponibles sur https://www.visahq.com/belgium/
Afin d’éviter une interruption de service pour les visiteurs en Belgique et les ressortissants belges à Cuba, Bruxelles a invoqué le règlement Schengen (CE) 810/2009, qui permet à un État membre dépourvu de mission locale de déléguer la délivrance des visas à un autre partenaire Schengen. Pour les demandeurs cubains, peu de choses changent sur le plan procédural : les rendez-vous se prennent toujours en ligne, les frais restent fixés à 90 €, et les exigences principales (assurance voyage, justificatifs de ressources, hébergement et billets de retour) demeurent. Ce qui évolue, c’est la durée d’attente. Le consulat espagnol à La Havane représente déjà plusieurs États de l’UE et traite des milliers de dossiers chaque mois ; les acteurs du secteur alertent sur un risque d’allongement des délais de rendez-vous au-delà des six semaines actuelles, sauf renfort de personnel. Les équipes de mobilité d’entreprise qui font venir des techniciens cubains en Belgique pour des installations ou formations doivent donc anticiper davantage. Ne pas obtenir de rendez-vous Schengen à temps pourrait retarder l’intégration et compromettre les échéances des projets, d’autant plus que le nouveau Système Entrée/Sortie de l’UE enregistre désormais au minute près la durée des séjours dans l’espace Schengen. Ce transfert illustre aussi une tendance où les petits pays de l’UE externalisent la gestion des visas à des partenaires plus grands disposant de réseaux mondiaux étendus — une mesure d’économie qui peut toutefois engendrer des goulets d’étranglement sur les marchés à forte demande. La Belgique fait déjà appel à des partenaires externes pour la collecte biométrique dans certaines régions d’Afrique et d’Asie ; les observateurs anticipent d’autres accords de représentation à mesure que les budgets des affaires étrangères se resserrent en Europe.
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Afin d’éviter une interruption de service pour les visiteurs en Belgique et les ressortissants belges à Cuba, Bruxelles a invoqué le règlement Schengen (CE) 810/2009, qui permet à un État membre dépourvu de mission locale de déléguer la délivrance des visas à un autre partenaire Schengen. Pour les demandeurs cubains, peu de choses changent sur le plan procédural : les rendez-vous se prennent toujours en ligne, les frais restent fixés à 90 €, et les exigences principales (assurance voyage, justificatifs de ressources, hébergement et billets de retour) demeurent. Ce qui évolue, c’est la durée d’attente. Le consulat espagnol à La Havane représente déjà plusieurs États de l’UE et traite des milliers de dossiers chaque mois ; les acteurs du secteur alertent sur un risque d’allongement des délais de rendez-vous au-delà des six semaines actuelles, sauf renfort de personnel. Les équipes de mobilité d’entreprise qui font venir des techniciens cubains en Belgique pour des installations ou formations doivent donc anticiper davantage. Ne pas obtenir de rendez-vous Schengen à temps pourrait retarder l’intégration et compromettre les échéances des projets, d’autant plus que le nouveau Système Entrée/Sortie de l’UE enregistre désormais au minute près la durée des séjours dans l’espace Schengen. Ce transfert illustre aussi une tendance où les petits pays de l’UE externalisent la gestion des visas à des partenaires plus grands disposant de réseaux mondiaux étendus — une mesure d’économie qui peut toutefois engendrer des goulets d’étranglement sur les marchés à forte demande. La Belgique fait déjà appel à des partenaires externes pour la collecte biométrique dans certaines régions d’Afrique et d’Asie ; les observateurs anticipent d’autres accords de représentation à mesure que les budgets des affaires étrangères se resserrent en Europe.
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