古巴旅客前往比利时短期停留签证申请将转至西班牙驻哈瓦那总领事馆办理。西班牙使馆于2026年4月18日晚宣布，根据代理协议，自2026年5月1日起，将接手比利时短期停留（C类）签证的受理工作，此举源于比利时关闭了在古巴首都已有123年历史的大使馆。长期居留签证仍由比利时当局负责。比利时于2025年11月决定关闭包括哈瓦那在内的八个海外使领馆，原因是预算压力及计划将领事服务整合至区域“枢纽”。加勒比地区事务（古巴、海地、多米尼加）将由巴拿马城负责管理。
![自2026年5月1日起，随着比利时关闭其古巴使馆，西班牙将在哈瓦那受理比利时申根签证申请。]()
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为避免比利时访客及在古巴比利时公民服务中断，布鲁塞尔援引申根条例（EC）810/2009，允许无当地使馆的成员国将签证发放委托给其他申根伙伴国。对古巴申请人而言，程序变化不大：预约仍在线进行，90欧元费用不变，核心材料（旅行保险、资金证明、住宿及返程机票）依旧要求。变化主要在于排队时间。西班牙驻哈瓦那领事馆已代表多个欧盟国家，每月处理数千份申请；相关方警告，若不增派人手，预约等待时间可能超过目前的六周。企业派遣古巴技术人员赴比利时安装或培训的团队需提前规划。未能及时获得申根签证可能导致入职延误，甚至影响项目进度，尤其是在欧盟新启用的入境/出境系统精确记录在欧盟停留时间的背景下。此次签证受理权转移也反映出小型欧盟国家将签证工作外包给拥有更大全球网络的大国伙伴的趋势，这虽节省成本，但在高需求市场可能造成瓶颈。比利时已在非洲和亚洲部分地区依赖外包合作伙伴采集生物信息；业内人士预计，随着欧洲外交预算收紧，更多此类代理协议将陆续出现。
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