L’Italie passe aux visas Schengen numériques et installe 150 portiques biométriques électroniques

L’Italie a discrètement inauguré une nouvelle ère dans la gestion des frontières le 22 février 2026, en confirmant que toutes ses ambassades et consulats peuvent désormais délivrer des visas Schengen entièrement numériques. Au lieu d’un visa autocollant, les candidats retenus recevront un PDF crypté contenant un code QR dynamique, vérifiable hors ligne aux points de contrôle aux frontières. Le ministère de l’Intérieur a précisé que cette mesure constitue la première étape du déploiement plus large du système Entrée/Sortie (EES) en Italie, qui sera suivie par l’installation de 150 portiques automatiques dans les aéroports majeurs de Rome-Fiumicino, Milan-Malpensa, Venise-Marco Polo, entre autres.

Pourquoi cela concerne l’Irlande : bien que les citoyens irlandais voyagent sans visa, des milliers de ressortissants de pays tiers basés en Irlande ont encore besoin d’un visa Schengen pour des réunions professionnelles ou des conférences en Italie. Les entreprises disposant de personnels mobiles devront mettre à jour leurs politiques de voyage et former leurs équipes mobilité à reconnaître ce nouveau document numérique, qui devra être imprimé en couleur tant que les compagnies aériennes n’auront pas intégré l’API de validation du code QR. Les responsables RH devront aussi informer les voyageurs de l’importance d’avoir une copie PDF de secours sur leur téléphone, car de nombreux comptoirs de location de voitures en Italie prévoient de scanner ce code lors de la prise en charge.

VisaHQ accompagne les employeurs irlandais, grands et petits, dans cette transition. Via notre portail irlandais (https://www.visahq.com/ireland/), nous soutenons déjà les demandes de visa Schengen numérique pour l’Italie, avec des vérifications documentaires étape par étape, des alertes de statut et un tableau de bord unique permettant aux équipes mobilité de suivre tous les voyageurs en un seul endroit — un gain de temps tout en garantissant que chaque code QR respecte les exigences des compagnies aériennes et des autorités frontalières.



Impact sur le traitement aux frontières : la police aux frontières italienne estime qu’un portique automatique peut traiter 10 à 12 passagers par minute — plus du double d’un guichet traditionnel — contribuant ainsi à réduire les embouteillages qui avaient paralysé Milan lors du pic estival dernier. Ces portiques capturent une biométrie faciale et la croisent en quelques secondes avec le code QR et les listes de surveillance européennes. Selon le ministère, un pilote débutera en juillet 2026 avant une couverture nationale complète d’ici décembre.

Prochaines étapes pratiques : les équipes mobilité basées en Irlande doivent (1) identifier les missions en Italie nécessitant encore un visa physique et, si possible, les basculer vers le visa électronique ; (2) ajouter une consigne de sécurité informatique rappelant aux voyageurs de ne pas publier leur code QR sur les réseaux sociaux ; (3) rappeler que l’enregistrement ETIAS (frais de 20 €) restera obligatoire pour les voyageurs exemptés de visa plus tard cette année. Les compagnies aériennes desservant les liaisons Dublin–Italie ont déjà commencé à mettre à jour leurs systèmes de contrôle au départ pour lire ce nouveau document, mais un guichet manuel restera disponible jusqu’à l’hiver.

En perspective : ce passage à la dématérialisation en Italie est le signal le plus clair à ce jour que le plan de l’UE visant à numériser tous les visas de court séjour d’ici 2030 est bien en bonne voie. Les décideurs irlandais — qui maintiennent des règles de visa distinctes hors Schengen — suivront cela de près : le ministère de la Justice a indiqué à The Irish Times l’an dernier que tout futur projet de visa électronique irlandais viserait une pleine interopérabilité avec le format Schengen.